2023_CBS_06484 - Router tentoonstelling IT Pieces - Ter beschikkingstelling lokalen - Goedkeuring

Op 19 december 2022 (jaarnummer 766) keurde de gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement en gebruikersreglement voor Het Steen goed.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) keurde de gemeenteraad de terbeschikkingstelling van de zalen van het stadhuis via het retributiereglement 2022-2025 goed.

Op 10 juni 2022 (jaarnummer 4791) keurde het college van burgemeester en schepenen de oproep voor projecten ter ondersteuning van innovatie en acceleratie van de creatieve industrie goed.

Op 28 oktober 2022 (jaarnummer 8753) keurde het college van burgemeester en schepenen de selectie van de oproep innovatieve ontwikkelingsprojecten KMO voor mode en design goed.

Artikel 56 §3, 1° van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Flora Miranda werd met het project 'IT-pieces' geselecteerd in de oproep voor projecten ter ondersteuning van innovatie en acceleratie van de creatieve industrie. In het 'IT Pieces' vormen (bedrijfs)data het startpunt van een uniek design dat de basis vormt voor kledingstukken of design stukken. Bedrijven kunnen zo hun eigen designs laten creëren voor hun team of klanten. Als afsluiter van dit project worden de unieke designs tentoongesteld op vier locaties in de stad Antwerpen tijdens de 'Router' tentoonstelling van 28 september 2023 tot 29 oktober 2023:

• foyer stadhuis;
• lounge en leeszaal Het Steen;
• Fiera, Lange Nieuwstraat 14;
• Sapphire House, Lange Nieuwstraat 20/24;

De deelnemende bedrijven zijn: Cegeka, KBC, Cresco, Myrrha, Advantage Austria en S(n)-Trackers.

Om de terbeschikkingstelling transparant te laten verlopen, worden afspraken tussen de beheerder van de locatie en Flora Miranda goedgekeurd. Zij mag de ter beschikking gestelde lokalen gebruiken onder volgende voorwaarden: 

• De stad Antwerpen stelt de locaties kosteloos ter beschikking.
• Alle activiteiten  die plaatsvinden op de locatie dienen uitsluitend in het kader van de tentoonstelling 'Router' te gebeuren.
• Flora Miranda verbindt zich ertoe geen enkele permanente fysieke schade te veroorzaken aan de ter beschikking gestelde ruimte. Elke installatie dient van tijdelijke aard te zijn. 
• De voorgestelde werken dienen geschikt te zijn voor een breed publiek en in lijn te liggen met de locatie waarop zij getoond zullen worden. De stad Antwerpen behoudt zich het recht om een voorstel te weigeren indien deze naar mening van de locatiebeheerder niet geschikt is om op die plaats tentoongesteld te worden.
• De werken zullen getoond worden voor ten minste de duur van de 'Router' tentoonstelling, dat wil zeggen vanaf 28 september 2023 tot en met 29 oktober 2023. Deze duurtijd kan in overleg verlengd worden indien gewenst.
• Flor Miranda verbindt zich ertoe de werken tijdig te leveren en weer te verwijderen, steeds in samenspraak met de contactpersoon van de betreffende locatie. 
• Het tentoonstellen van de designwerken gebeurt volledig op eigen risico. De stad Antwerpen is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade aan de tentoongestelde werken.
• Flora Miranda staat zelf in voor het verzekeren van haar designwerken. 
• Er dient rekening mee gehouden te worden dat de locaties vrij publiek toegankelijk zijn en er geen permanente bewaking aanwezig is. Het is aangewezen om de werken op zodanige wijze te presenteren dat diefstal of schade zo goed mogelijk voorkomen wordt. 
• De tentoongestelde werken zijn door het publiek te bezoeken volgens de reguliere openingstijden van de desbetreffende locatie:
  • Het Steen: 
    • dagelijks van 10.00 uur tot 18.00 uur.
  • Het stadhuis:               
    • dagelijks van 10.00 uur tot 18.00 uur

Tijdens de 'Router' tentoonstelling wordt in Het Steen gebruik gemaakt van de leeszaal en de loungezaal. De loungezaal is opgenomen in het retributiereglement.  Artikel 12  stelt dat het college van burgemeester en schepenen  afwijkingen op de prijs kan toestaan omwille van opportuniteitsredenen op basis van een gemotiveerde beslissing.  Aangezien de tentoonstelling 'Router' een waardevolle toevoeging is voor de bezoekersbeleving van Het Steen  wordt een afwijking gevraagd om de zaal kosteloos aan te bieden.