Terug
Gepubliceerd op 25/09/2023

2023_CBS_06490 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Tien toeristische looplussen in mobiele applicatie - Vastlegging bestelbon 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/09/2023 - 08:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_06490 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Tien toeristische looplussen in mobiele applicatie - Vastlegging bestelbon 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_06490 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Tien toeristische looplussen in mobiele applicatie - Vastlegging bestelbon 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de creatie, publicatie en promotie van tien toeristische looplussen voor Antwerpen in een mobiele applicatie werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01402 uitgeschreven.  

Het college keurde op 11 december 2020 (jaarnummer 10026) de gunning van de opdracht  en de eerste bestelbon goed aan SAS MILE POSITIONING SOLUTIONS BO, Che du Mas Joint 390 te 69270 Fontaines-Saint-Martin, Frankrijk, met ondernemingsnummer FR18817706898.

Op 13 mei 2022 (jaarnummer 3933) keurde het college de tweede bestelbon goed. 

Beide  bestelbonnen werden volledig aangerekend en kunnen niet gebruikt worden om de derde jaarfactuur 2023/46 van 31 maart 2023 van 13.612,50 EUR inclusief btw te betalen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00 goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

De aanvraag tot bestellen voor factuur 2023/46 van 31 maart 2023 van 13.612,50 EUR inclusief btw vanwege SAS MILE POSITIONING SOLUTIONS BO werd laattijdig ingediend.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105066167 goed voor een bedrag van 13.612,50 EUR inclusief btw, aan SAS MILE POSITIONING SOLUTIONS BO, Che du Mas Joint 390 te 69270 Fontaines-Saint-Martin, Frankrijk, met ondernemingsnummer FR18817706898 voor het derde jaar van de geleverde prestaties binnen de opdracht ‘Creatie, publicatie en promotie van 10 toeristische looplussen voor Antwerpen in een mobiele applicatie’.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

JOOKS/Running City App 

SAS MILE POSITIONING SOLUTIONS

CHE DU MAS JOINT 390

69270 FONTAINES-SAINT-MARTIN

Ondernemingsnummer: FR18817706898

Rekeningnummer: FR7617806004580412804031089

 13.612,50 EUR incl. BTW

Budgetplaats: 5318000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 2LWS010102A00000

Subsidie: SUB_NR

Begrotingsprogramma: 2SA060521
Budgetperiode: 2300

 4105066167


Bijlagen

  • Factuur 2023 - 46 - Mile Positioning Solutions (1).pdf