2023_CBS_06445 - Vakbibliotheek Den Bell - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon abonnementen - Goedkeuring

Vakbibliotheek Den Bell heeft abonnementen op vaktijdschriften en databanken via een raamcontract dat gegund is aan de firma ILGE Subscription Management bvba. Hiervoor werd bestelbon 4005543426 opgemaakt.
Door de hogere prijzen en omdat abonnementen enkel jaarlijks opzegbaar zijn, is het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd ontoereikend. Voor de betaling van de laatst ontvangen factuur is bestelbon 4105066279 opgemaakt voor een bedrag van 11.905,66 euro inclusief btw.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.