Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_06511 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers 16372 en 18858 - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715) machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Vrijetijdscentrum De Schelde | Winterwonderweken 2023 | 30 november 2023 tot en met 15 januari 2024 | 2x Voedingskabel 3x 400V 35# 75 meter
2x Verdeelkast Z125 - 400/230 volt - E008
1x Foorkast 3x400V
1x Activering/deactivering
5x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001
20x Kabelstraatgoot - E155
1x Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006
1x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032
1x Verdeelkast Z63 - 400/230 Volt - E031
2x Verdeelkast M4 DIFF - E059
1x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005
9x Verdeelkast MC 16A- Blauwe stroombegrenzer - E073
20x Verlengkabel 10 meter - E040
15x Verlengkabel 20 meter - E041
15x Verlengkabel 05 meter - E039
2x Eenvoudige geluidsinstallatie G030
10x Rode box 2 LED-PAR 5PIN
10x Rode box 2 LED-PAR 3PIN
4x Rode box Lampenkrans wit
1x Veiligheidstransformator (voor lampenkrans) - E063
1x Box met 50 Herasklemmen
1x Herasdeur
30x Herashek met zwart zeil en voet
2x Herashek met wiel
10x Afvalcontainer 240L Grijs
4x Afvalcontainer 1100L Grijs
2x Afvalcontainer 1100L Geel
10x Afvalcontainer 240L Blauw
4x Afvalcontainer 1100L Blauw
10x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L PMD
10x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L Restafval
10x Nadar voor Fietsen
1x Sierpalen zwart met lint
5x set van 5 zwarte Partytafelhoezen
1x Box met 30 banken van 2m
1x Box met 15 tafels van 1m
5x kar met 5 partytafels
1x kleine kar met 20 klapstoelen
15x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
10x Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik)
1x Standpijp
1x Standpijphekje
7x Waterdarm 45mm 20 meter (pomppiersdram)
1x spuitstuk 45mm
1x Collector 5 kranen 3/4 gardena aanluiting
1x Splitter 45 mm
1x Bok met 25 nadars
4x Nadarlamp
2x Carré (exclusief 4 infoborden, enkel intern)
1x gesloten aanhangwagen
1x kraan 45mm naar ¾ gardena
2x rode box LED-stralers
1x sleutel standpijp
4x rode box lampenkrans gekleurd
2x waterdarm ¾ duim 50 meter op kar
1x voedingskabel 3x400 10# 25 meter – E004
1x voedingskabel 3x400 6# 05 meter – E002
1x voedingskabel 3x400 6# 10 meter – E003
10 rijplaten |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Tijdens de eindejaarsperiode organiseert Vrijetijdscentrum De Schelde in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo de Winterwonderwerken met onder andere een ijspiste. De Winterwonderweken zullen doorgaan van 8 december 2023 ten met met 7 januari 2024. Hierdoor dient het materiaal ook voor een langere periode ontleend te worden. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Vrijetijdscentrum De Schelde | Winterwonderweken 2023 | 30 november 2023 tot en met 15 januari 2024 | 2x Voedingskabel 3x 400V 35# 75 meter
2x Verdeelkast Z125 - 400/230 volt - E008
1x Foorkast 3x400V
1x Activering/deactivering
5x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001
20x Kabelstraatgoot - E155
1x Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006
1x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032
1x Verdeelkast Z63 - 400/230 Volt - E031
2x Verdeelkast M4 DIFF - E059
1x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005
9x Verdeelkast MC 16A- Blauwe stroombegrenzer - E073
20x Verlengkabel 10 meter - E040
15x Verlengkabel 20 meter - E041
15x Verlengkabel 05 meter - E039
2x Eenvoudige geluidsinstallatie G030
10x Rode box 2 LED-PAR 5PIN
10x Rode box 2 LED-PAR 3PIN
4x Rode box Lampenkrans wit
1x Veiligheidstransformator (voor lampenkrans) - E063
1x Box met 50 Herasklemmen
1x Herasdeur
30x Herashek met zwart zeil en voet
2x Herashek met wiel
10x Afvalcontainer 240L Grijs
4x Afvalcontainer 1100L Grijs
2x Afvalcontainer 1100L Geel
10x Afvalcontainer 240L Blauw
4x Afvalcontainer 1100L Blauw
10x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L PMD
10x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L Restafval
10x Nadar voor Fietsen
1x Sierpalen zwart met lint
5x set van 5 zwarte Partytafelhoezen
1x Box met 30 banken van 2m
1x Box met 15 tafels van 1m
5x kar met 5 partytafels
1x kleine kar met 20 klapstoelen
15x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
10x Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik)
1x Standpijp
1x Standpijphekje
7x Waterdarm 45mm 20 meter (pomppiersdram)
1x spuitstuk 45mm
1x Collector 5 kranen 3/4 gardena aanluiting
1x Splitter 45 mm
1x Bok met 25 nadars
4x Nadarlamp
2x Carré (exclusief 4 infoborden, enkel intern)
1x gesloten aanhangwagen
1x kraan 45mm naar ¾ gardena
2x rode box LED-stralers
1x sleutel standpijp
4x rode box lampenkrans gekleurd
2x waterdarm ¾ duim 50 meter op kar
1x voedingskabel 3x400 10# 25 meter – E004
1x voedingskabel 3x400 6# 05 meter – E002
1x voedingskabel 3x400 6# 10 meter – E003
10 rijplaten |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.