Voor de organisatie van een evenement in het kader van de 80-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02580 uitgeschreven. Op 7 augustus 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer |
JADA EVENTS BVBA, SCHELDESTRAAT 57 te 2000 ANTWERPEN | 0811746280 |
SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT | 0538968424 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Crit. 1 (30 ptn) | Crit. 2 (25 ptn) | Crit. 3 (5 ptn) | Crit. 4 (10 ptn) | Crit. 5 (15 pnt) | Crit. 6 (10 pnt) | Crit. 7 (5 pt) | Totaal | |
SYLVESTER EVENTS BVBA | 25,5 | 22,5 | 5 | 10 | 13,5 | 8,2 | 5 | 89,7 |
JADA EVENTS BVBA | 22,5 | 17,5 | 4,5 | 10 | 9 | 7,6 | 4,75 | 75,85 |
Het college keurt de gunning goed voor de organisatie van een evenement in het kader van de 80-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen, op basis van bestek GAC_2023_02580, aan SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT met BTW-nummer 0538968424.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Organisatie evenement in het kader van de 80-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen | 388.127,39 euro inclusief btw | budgetplaats:5373000000 | 4005573455 |
| budgetplaats:5373000000 budgetpositie:6141 functiegebied:2BRS030301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070719 budgetperiode: 2400 |