2023_CBS_05763 - Stedelijke patrimonium. Lokale Politie Antwerpen. Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen - Verlenging marktconforme verhuring - Bekrachtiging

Op 27 mei 2016 (jaarnummer 4658) besliste het college om de leegstaande ruimtes (feestzaal en bijhorende lokalen) achter de bibliotheek Elsschot, Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen vanaf 1 april 2017 marktconform te verhuren aan de Lokale Politie Antwerpen.

Op 25 november 2016 (jaarnummer 10271) besliste het college deze verhuring reeds vervroegd te laten ingaan vanaf 1 februari 2017.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG Vespa.

Op 5 april 2019 (jaarnummer 2948) bekrachtigde het college de verlenging goed van de verhuring voor de periode 1 april 2019 tot en met 31 december 2021;

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de Beheersovereenkomst 2019_2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

Op 1 oktober 2021 (jaarnummer 7779) keurde het college de verlenging goed van de verhuring voor de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. 

Volgens artikel 56 § 3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Het onroerend goed gelegen te Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen, bestaat uit twee bouwdelen: een bibliotheekgedeelte (oppervlakte ad 820 m²) en een feestzaal met bijhorende lokalen (oppervlakte ad 583 m²).

Het bibliotheekgedeelte wordt al bij aanvang gebruikt door de dienst Cultuur van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving voor haar bibliotheekwerking.

De feestzaal met bijhorende lokalen wordt sinds 1 februari 2017 gebruikt door de Lokale Politie Antwerpen. Door substantiële verbouwingswerken aan hun eigen politiekantoor gelegen te Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen, zocht de politie toen een tijdelijke ruimte in de nabije omgeving van haar kantoor en heeft zij enkele bijkomende lokalen in huur genomen in het pand Willem Elsschotstraat 5. De ingebruikname was initieel voorzien voor twee jaar, maar dit is verschillende keren verlengd geweest omdat hun nieuwe politiekantoor gelegen Halewijnlaan 82, nog niet tijdig klaar was.

Deze lokalen werden gebruikt om haar dienstverlening te verzekeren gedurende de verbouwingswerken aan het politiekantoor aan de Halewijnlaan 82. Door de ingebruikname van haar nieuwe kantoor, Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen, is de dienstverlening in 2022 terug naar daar verhuisd.

De feestzaal wordt heden nog steeds gebruikt door de Lokale Politie Antwerpen voor de wekelijkse repetities van hun muziekkapel en voor stockage van hun instrumenten, muziekpartituren en kostuums. Gezien er tot heden geen waardig alternatief is gevonden om de muziekkapel van de politie te huisvesten, is een verhuis in de nabije toekomst niet mogelijk.
Als er zich in de toekomst toch een opportuniteit zou voordoen waardoor de muziekkapel kan verhuizen, dan is dienst Cultuur zeker geïnteresseerd om de zaal in gebruik te nemen.

De Lokale Politie Antwerpen betaalt momenteel een marktconforme huurvergoeding van 4.559,84 EUR per maand exclusief nutsvoorzieningen en dit voor een oppervlakte van 583 m².

De aanpalende bibliotheek barst momenteel uit haar voegen. Een aantal functies die in de ruimtes van de bibliotheek plaatsvinden leggen teveel druk op de werking.
Er bestaat geen synergie tussen de werking van de muziekkapel en de bibliotheek waardoor een gedeeld gebruik van de feestzaal niet evident is. Ook naar veiligheid kan dat voor problemen zorgen.

Vandaar de vraag vanuit de dienst Cultuur van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving om enkel lokalen die door de Lokale Politie Antwerpen werden verlaten, te integreren in de werking van de bibliotheek.

Na overleg tussen betrokken partijen is onderstaand voorstel uit de bus gekomen:

• het exclusieve gebruik van de feestzaal met inkomsas, ontvangstruimte en sanitair door de Lokale Politie Antwerpen (in bijlage in het blauw aangeduid). Dit komt overeen met een oppervlakte van 352 m²;
• het exclusieve gebruik van het lokaal naast de feestzaal en andere aangrenzende lokalen door de bibliotheek (in bijlage in het groen aangeduid). Dit komt overeen met een oppervlakte van 152 m².

Voordelen van het voorstel:

• beide werkingen hinderen elkaar niet. Er is een fysieke scheiding tussen beide delen;
• het gebouw wordt optimaal gebruikt doordat er geen leegstand meer is;
• de twee bouwdelen kunnen apart op alarm gezet worden;
• de twee bouwdelen hebben elk hun eigen toegang;
• de twee bouwdelen hebben elk hun eigen sanitaire voorzieningen.

De technische ruimtes worden gedeeld gebruikt.

De afdeling vastgoedwaarderingen van AG Vespa heeft de de feestzaal met inkomsas, ontvangstruimte en sanitair recent geschat op 2.200 EUR per maand.

De Lokale Politie Antwerpen wenst de feestzaal verder ter beschikking te hebben onder volgende modaliteiten:

• contract op jaarbasis;
• ingangsdatum 1 juni 2023;
• stilzwijgende jaarlijkse verlenging;
• opzegtermijn van zes maanden;
• huur ad 2.200 EUR per maand exclusief nutsvoorzieningen (te indexeren)

Door het afstaan van de vrijgekomen lokalen door de Lokale Politie Antwerpen aan de dienst Cultuur van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, gaat de individueel benutte oppervlakte van 583 m² naar 352 m².
De afdeling vastgoedwaarderingen van AG Vespa heeft deze verlaagde benutte oppervlakte ad 352 m² recent geschat op 2.200 EUR per maand (exclusief nutsvoorzieningen).