2023_CBS_05758 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Realisatie overdekte fietsenstalling diverse locaties stadsreiniging - Actualisatie projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed). 

Hierin werden afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor het beheer van het stedelijk patrimonium, onder meer de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. 

Op 22 oktober 2021 (jaarnummer 8453) keurde het college de opdracht aan AG Vespa, inclusief de projectomschrijving en projectbudget, voor de opdracht ‘realisatie overdekte fietsenstalling diverse locaties stadsreiniging’ goed.  

Vandaag is zowel de opdrachtomschrijving alsook het projectbudget aan actualisering toe. Initieel vormden volgende drie locaties het onderwerp van de opdracht:

• SR Noord - Dienstgebouw, Straalstraat 1, 2170 Merksem;

• SR Centrum- Stadsreiniging - Uitbreidingsstraat 260, 2600 Berchem;  

• SR Zuid- Stelplaats, Valkstraat 74, 2610 Wilrijk. 
  

Het fietststallingsproject voor Stadsreiniging Noord in de Straalstraat werd ondertussen op vraag van de klant stopgezet waardoor het projectbudget werd verlaagd van 120.000,00 EUR naar 80.000,00 euro inclusief btw, herzieningen en onvoorziene omstandigheden. Ook inhoudelijk veranderde de opdracht licht voor de overblijvende twee locaties (stadsreiniging Centrum en Zuid) op basis van voortschrijdend inzicht. De inhoudelijke wijzigingen voor deze locaties kunnen worden teruggevonden in de nieuwe projectomschrijving.  

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot inhousetoezicht volgende voorwaarden

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;  

 2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en  

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van 

geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• In artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast.

• Artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.

• In artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium.

Stadsreiniging kampt op de locaties Valkstraat en Uitbreidingstraat met een tekort aan overdekte fietsplaatsen bij hun dienstgebouwen, dit zowel voor personeels- als dienstfietsen.   

Door het stijgend aantal medewerkers die met de fiets naar het werk komen en de vaak duurdere, elektrische fietsen is een overdekte en veilige afgesloten fietsenstalling gewenst. Op deze twee locaties zullen daarom nieuwe inpandige fietsplaatsen worden gerealiseerd voor gewone en/of elektrische- en cargofietsen, evenals elektrische steps. Hiertoe dienen enkele kleinere bouwkundige werken alsook aanpassingen aan het elektriciteitsnet en de brandveiligheid te gebeuren.  

Het totale investeringsbudget voor het project wordt geraamd op 80.000,00 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.  

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa. 

Het totale investeringsbudget voor het project 'realisatie overdekte fietsenstalling diverse locaties stadsreiniging' wordt geraamd op 80.000,00 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.

De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR / 5322600000 / 221 /2WNS040101P09675 / 2SA050300 / 2300.  

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.  

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.