Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd een nominatieve ondersteuning van 50.000,00 euro voor 2023 voorzien voor Sportinc BV.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Sportinc BV organiseert van zaterdag 2 september 2023 tot en met zondag 3 september 2023 'Straatgenoten 2023' in het sportcomplex SPRK en Park Spoor Noord te Antwerpen.
Tijdens dit evenement wordt de nadruk gelegd op 'Urban Sports' met skate-initiaties, muurklimmen, 3x3 basketwedstrijden, een manche van de wereldbeker 'Chase Tag' en een sneaker beurs.
Straatgenoten is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement).
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Dit project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling 'sport en evenementen'.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 4 december 2023
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Overeenkomstig dit uitbetalingsbesluit wordt de ondersteuning in twee schijven uitbetaald.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Uit de door de cel prioritaire partners sportevenementen uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
Daar de inrichter van het evenement opstellingen ( tafels en stoelen) wenst te maken buiten de twee voorziene evenementenzones binnen het Park Spoor Noord.
Als gevolg hiervan vraagt de instandhouding van deze graszones tijdens het evenement extra aandacht door de organistoren.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de Groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Tijdens de schooldagen (1 en 4 september) is het niet toegelaten om te rijden in het park tussen
Specifiek aan de zone tussen basisschool Het Groene Eilandje en het Platform is het ook niet toegelaten om hier te laden en lossen.
Dit omwille van de veiligheid van de zwakke weggebruikers in het park.
Zorg ervoor dat de rust van de omwonenden niet verstoord wordt. Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax, slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB. U vindt meer informatie over deze geluidsnormen op www.lne.be .
Deze geluidsnormen dienen strikt opgevolgd worden.
Het college keurt de organisatie door Sportinc BV van het evenement Straatgenoten 2023 van zaterdag 2 september 2023 tot en met zondag 3 september 2023 in sportcomplex SPRK en Park Spoor Noord in Antwerpen goed.
Het college bekrachtigt de afsprakennota die loopt van 11 augustus 2023 tot en met 4 december 2023 met de organisator van het evenement Straatgenoten 2023, Sportinc BV, Hessenstraat 1 K201, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer BE0669.788.463) ter waarde van 50.000,00 euro.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van maximum 50.000,00 euro goed aan Sportinc BV, Hessenstraat 1 K201, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer BE0669.788.463) voor de organisatie Straatgenoten 2023 van zaterdag 2 september 2023 tot en met zondag 3 september 2023 in spotcomplex SPRK en Park Spoor Noord in Antwerpen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor sport voor de prijsuitreiking van Straatgenoten 2023 volgens protocollaire afspraken.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Straatgenoten 2023 Sportinc BV Hessenstraatje1 K201 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0669.788.463 Rekeningnummer: BE03 3630 2534 0884 | 50.000,00 euro | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2300 | 4505155087 |
Het college geeft opdracht aan
Dienst | Taak |
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
TV/Sport en Recreatie |
|
OS/ Marketing en Communicatie |
|
Milieuvergunningen |
|