2023_CBS_05772 - Cultuur. Openbare bibliotheken - Correctiebestelling. Digitale collectie openbare bibliotheken - Goedkeuring

Stad Antwerpen heeft lopende contracten met vzw Cultuurconnect (steunpunt voor bibliotheken) voor het aanbieden van haar digitale collectie:

• In 2015 sloot het college (jaarnummer 5907) een contract af voor het aanbieden van Fundels.
• In 2022 sloot het college (jaarnummer 9208) een contract af voor het aanbieden van e-boeken.
• In 2023 sloot het college (jaarnummer 609) een contract af voor het aanbieden van filmstreaming.

Om aan deze contracten te voldoen, dienen verschillende correctiebestelbons te worden goedgekeurd door het college. Deze bestelbons zijn jaarbonnen die, behalve de prijs voor de Fundels, gebaseerd zijn op ramingen. Omdat er nu pas zicht is op een correcte raming, konden deze bestelbons niet eerder worden opgemaakt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om met ingang van 1 januari 2019 de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De nodige budgetten werden voorzien in het collectiebudget van de openbare bibliotheken.