Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Vaag Outdoor Projects BV | Vaag 2023 | 1 september 2023 tot en met 3 september 2023 | 1 Feesttent 5x5 wit met stralende A 1 Vloer voor Feesttent 5x5 wit met stralende A |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Vaag Outdoor is een event voor en door Antwerpse jongeren. Ze verzorgen een breed muzikaal assortiment in de house & techno scene. Het event is ontpopt vanuit de Antwerpse Discotheek, Club Vaag. Dit event valt onder een categorie 3, daarom moet er toestemming van het college gevraagd worden voor het gebruik van 5x5 feesttenten.
|
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Vaag Outdoor Projects BV | Vaag 2023 | 1 september 2023 tot en met 3 september 2023 | 1 Feesttent 5x5 wit met stralende A 1 Vloer voor feesttent 5x5 wit met stralende A |
Het college geeft opdracht aan
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 18815) |