Terug
Gepubliceerd op 12/07/2023

2023_CBS_04763 - Bestek GAC_2023_02600. Raamovereenkomst voor het leveren van koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/07/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04763 - Bestek GAC_2023_02600. Raamovereenkomst voor het leveren van koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_04763 - Bestek GAC_2023_02600. Raamovereenkomst voor het leveren van koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Verschillende entiteiten van de stad Antwerpen nemen koude dranken af met betrekking tot een gevarieerde reeks activiteiten, zoals vergaderingen, ontvangsten, teambuilding, bestuurs- en managementvergaderingen, evenementen en andere doeleinden. De verschillende entiteiten en diensten van stad Antwerpen en haar medewerkers hebben ook nood aan koffie en warme dranken. Deze nood wordt deels opgevangen door de koffieautomaten met diverse warme dranken die in grotere vestigingen aanwezig zijn. De benodigdheden voor het aanvullen en gebruik van deze koffieautomaten vallen buiten deze opdracht. Sommige vestigingen hebben echter geen koffieautomaat en/of hebben bijkomende producten, zoals opgesomd in het bestek, nodig.

Het huidige contract met referentie GAC_2017_00094 loopt af op 29 augustus 2023 en dient zo snel als mogelijk vernieuwd te worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze leveringen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02600 uit te schrijven. De opdracht is opgedeeld in de volgende percelen:

  • PERCEEL 1 - Koude dranken, versnaperingen en toebehoren;
  • PERCEEL 2 - Koffie, thee en toebehoren.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §5 tot §7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen:

  • Voor PERCEEL 1 (“Koude dranken, versnaperingen en toebehoren”): De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal € 100.000 (exclusief btw).
  • Voor PERCEEL 2 (“Koffie, thee en toebehoren”): De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal € 40.000 (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria voor elk perceel:

  1. Prijs op een totaal van 40 punten;
  2. Kwaliteit en aanbod van de producten op een totaal van 30 punten;
  3. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) op een totaal van 30 punten.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2023_02600 voor de raamovereenkomst voor het leveren van koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven (met Europese bekendmaking);
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren
  budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700
met orderbons

Bijlagen

  • 2023_02600_20230620_bestek.pdf
  • 2023_02600_20230620_bijlage_2_inventaris.xlsx
  • 2023_02600_20230620_bijlage_9.pdf