Op 11 mei 2023 diende Antwerp Entertainment Group bv, Olmendreef 29, 2950 Kapellen, vertegenwoordigd door Marc Reijntjes, een aanvraag in om Vlaanderen Zingt, Editie stad te organiseren op zaterdag 15 juli 2023 van 18.00 uur tot 23.59 uur op de Grote Markt in Antwerpen.
Vlaanderen Zingt laat in samenwerking met steden, gemeenten en organisatoren, zoals Antwerp Entertainment Group, zoveel mogelijk mensen samen zingen op pleinen en markten. Tijdens de meezingavonden van Vlaanderen Zingt staat het publiek centraal. Het repertoire bestaat grotendeels uit Nederlandstalige liedjes, maar er zullen ook Engelse en Franse succesnummers gezongen worden. De bezoekers krijgen een zangkrantje met alle liedjesteksten en van op het podium wordt de samenzang in goede banen geleid. Het evenement is gratis toegankelijk voor alle bezoekers.
DJ F.R.A.N.K start om 18.00 uur met een opwarming van de stemmen. Tussen 20.00 uur en 23.59 uur kan iedereen luidkeels populaire liedjes die tot het collectief geheugen behoren, meezingen.
De opbouw start op 14 juli 2023 om 08.00 uur en de afbraak zal uiterlijk afgerond zijn op 17 juli 2023 om 18.00 uur.
De organisatie verwacht 4.000 bezoekers.
Indien de Grote Markt verzadigd is, zullen de vijf in- en uitgangen afgesloten worden. Hiervoor moet de organisatie twee personen per ingang voorzien. Politiezone Antwerpen zal het afsluiten mee ondersteunen.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het concept van samen liedjes zingen bestaat al lang, ook in Antwerpen, en is telkens positief geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg van 20 juni 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's:
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 2301: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Opstellingen dienen op minimaal 1,20m van de gevel te staan.
Ter hoogte van de terrassen Engel/Bengel en de backstage dienen onze brandweerwagens te kunnen draaien. Er dient rekening te worden gehouden met de draaistralen van onze brandweerwagens (11m binnenkant / 15m buitenkant).
De brandweg ter hoogte van de terrassen (kant Ultimatum) dient volledig vrij te blijven van opstellingen.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 2383: potentieel risico-evenement
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de site.
Bijkomende voorwaarde op standaardvoorwaarden nr. 2324: grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of voor een tribune met meer dan 100 zit- of staanplaatsen. De organisator moet voorafgaand aan de start van het evenement het podium laten keuren door een erkend keuringsorganisme. Een geldig keuringsattest moet ten allen tijde voorgelegd kunnen worden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 hulppost van minimaal 18m² met 1 hulpverlener en een BLS-ploeg op het terrein.
Het Velo-station in de Wisselstraat moet bereikbaar blijven. Indien niet mogelijk moet dit daags na het evenement opnieuw worden opengesteld.
Bij de kleinere evenementen waarbij niet heel het plein wordt ingenomen kunnen we dit nog toevoegen:
De exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats. (parcours: Suikerrui - Grote Markt Kaasrui). Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17u30 gexploiteerd.
Het college keurt de effectieve organisatie van Vlaanderen Zingt, Editie stad, zoals hierboven beschreven, op 15 juli 2023 op de Grote Markt in Antwerpen goed. Antwerp Entertainment Group dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen. DUM dossier D17737 |
| LP/OO/EV
| om toezicht te houden op het evenement.
|