2023_CBS_04714 - Stedelijk patrimonium. IVA KOP. Van Luppenstraat 50, 2018 Antwerpen. Kinderdagverblijf Bobijn - Herinrichting overdekte buitenspeelruimte. Budgetverhoging en opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed. Hierin zijn afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium.

Op 6 mei 2022 (jaarnummer 3584) keurde het college, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, de opdracht aan AG Vespa voor het opnemen van het opdrachthouderschap meerdere kleine en middelgrote projecten goed.  

Op 10 oktober 2022 (jaarnummer 729) keurde het directiecomité van AG Vespa de aanstelling van een architect van de kleine pool goed. 

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;

2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• In artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast.
• Artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• In artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium.
• In artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

AG Vespa heeft een voorontwerp laten opmaken voor de herinrichting van de overdekte buitenspeelruimte. De omvang en de raming van het project werd hierbij verder verfijnt. Bijkomend worden er nu ook de speeltoestellen op vraag van de klant in het dossier voorzien, zodat de coördinatie tijdens de werken bij dezelfde partij ligt. Voor de plaatsing van de speeltoestellen is er 32.000,00 euro nodig als bijkomend budget.

De overdekte buitenruimte is momenteel niet degelijk afgesloten voor katten waardoor de ruimte niet proper gehouden kan worden voor kleine kinderen om te spelen. Verder is voorzien om de ruimte in verschillende zone in te delen met onder meer een speelhuisje, een zandbak, een parcours voor fietsjes en ingebouwde trampoline om de kinderen meer uit te dagen en een fijne plek te creëren waar ze kunnen spelen.

De uitgave voor het ontwerp- en uitvoering herinrichting van de overdekte buitenspeelruimte worden geraamd op 82.000,00 euro inclusief btw en 10% marge voor onvoorziene omstandigheden. Het nodige budget voor deze werken is voorzien in het meerjarenplan 2023-2025.

Met dit besluit wordt bijkomend aan AG Vespa de opdracht gegeven de project ook op te nemen voor de budgetverhoging. Ook de vastlegging van het bijkomende budget op naam van AG Vespa wordt met dit besluit goedgekeurd. AG Vespa voert de opdrachten uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De projecten zullen maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Voor dit project werd volgend bedrag in opdrachthouderschap aan AG Vespa reeds vastgelegd: