Terug
Gepubliceerd op 12/07/2023

2023_CBS_04726 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Aanpassen klimaatinstallatie. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/07/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04726 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Aanpassen klimaatinstallatie. Procedure en gunning - Goedkeuring 2023_CBS_04726 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Aanpassen klimaatinstallatie. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
gunning restauratie stadhuis op basis van bestek GAC/2017/4427 aan THV Monument Vandekerckhove –
Monument Goedleven – Altritempi 
college26 januari 2018687


Op 26 januari 2018 (jaarnummer 687) gaf het college zijn goedkeuring voor de gunning van het dossier GAC/2017/4427 ‘Restauratie Stadhuis’ aan THV Monument Vandekerckhove – Monument Goedleven – Altritempi, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster. Op 30 maart 2022 werd de restauratie van het stadhuis voorlopig opgeleverd en werd het gebouw in gebruik genomen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d  van de wet van 17 juni 2017 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de mededinging ontbreekt om technische reden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Tijdens het afgelopen jaar werd bij het concreet gebruik vastgesteld dat de ventiloconvectoren in enkele ruimten op het Schoon Verdiep niet het benodigde debiet halen om deze te verwarmen of koelen volgens de gestelde comforteisen. Dit is geen verborgen gebrek vermits de aannemer heeft geplaatst wat er werd beschreven in het technisch dossier. Het betreft een lichte miscalculatie in de studie. Het studiebureau heeft een nieuw voorstel voor aanpassingswerken voor een optimale werking opgemaakt voor offertevraag.

De klimaatinstallatie werd geplaatst door Thermoco in onderaanneming van Monument-Vandekerckhove. Deze aanpassingswerken dienen door de installateur Thermoco nv te worden uitgevoerd, omdat deze firma een waarborgperiode van twee jaar heeft. Indien we aanpassingswerken laten uitvoeren aan de klimaatinstallatie door een andere opdrachtnemer, vervalt de waarborg voor dit gedeelte van het stadhuis (het stadhuis werd onderverdeeld in verschillende technische groepen).

Voor de opdracht ‘Grote Markt 1 – aanpassingen klimaatinstallatie’ werd prijs gevraagd aan de unieke leverancier Thermoco nv, Haïfastraat 5 in 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0438.269.259. De offerte bedraagt 18.100,32 euro exclusief btw. 

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 18.100,32 euro + 1.810,03 euro (10% voor regiewerken) = 19.910,35 euro + 4.181,17 euro (21% btw) = 24.091,52 euro en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis
2SBS010401 - Werking stadhuis
2SBS010401P04668 - Grote Markt 1_Stadhuis_Bo

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat prijs werd gevraagd aan de installateur van de klimaatinstallatie in het stadhuis voor aanpassingswerken in het stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, aan Thermoco nv, Haïfastraat 5, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0438.269.259.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed van de aanpassingswerken aan de klimaatinstallatie in het stadhuis aan Thermoco nv, Haïfastraat 5, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0438.269.259, voor een bedrag van 18.100,32 euro + 3.801,07 euro (21% btw) =21.901,39 euro.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
aanpassen klimaatinstallatie stadhuis
Thermoco nv,
Haïfastraat 5
2030 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0438.269.259
Rekeningnummer: BE30320069611011

24.091,52 euro, inclusief btw
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS010401P04668
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080110 
budgetperiode: 2300
4005558224