Op 24 maart 2023 diende Chirojeugd Vlaanderen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Jochem Van Staey, een aanvraag in voor de organisatie van Dag van de Jeugdbeweging op vrijdag 20 oktober 2023 op het Theaterplein.
De Dag van de Jeugdbeweging wordt jaarlijks georganiseerd in Antwerpen en kende al vanaf de eerste editie een groot succes. Het evenement vond tussen 2012 en 2019 steeds plaats op het Koningin Astridplein in Antwerpen, maar gaat sinds 2021 door op het Theaterplein.
De organisatie verwacht ongeveer 3.500 jongeren.
De bezoekers krijgen een gratis ontbijt en kunnen daarnaast genieten van een 'silent disco', verschillende workshops, een springkasteel enzovoort.
Programma:
| Start opbouw | donderdag 19 oktober 2023 om 10.00 uur |
| Start evenement | vrijdag 20 oktober 2023 om 07.00 uur |
| Einde van het evenement | vrijdag 20 oktober 2023 om 09.30 uur |
| Einde afbraak | vrijdag 20 oktober 2023 om 16.00 uur |
Het evenement is gratis toegankelijk.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement Dag van de Jeugdbeweging 2023.
Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. De toegang is gratis.
Het evenement werd onderzocht door alle bevoegde stadsdiensten en kreeg een positieve opportuniteitsbeoordeling van het evenemententeam.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (overige - extern georganiseerde - evenementen).
Met standaardvoorwaarden.
Met standaardvoorwaarden.
Er worden voor dit evenement geen specifieke geluidsnormen aangevraagd. Het evenement zou plaatsen vinden met een concept van "silent disco". De organisator verbindt er zich toe het aanwezige publiek te beschermen tegen gehoorschade door duidelijke richtlijnen omtrent het (correct) gebruik van de hoofdtelefoons en hun eventuele geluidsbegrenzers zichtbaar te voorzien.
Met standaardvoorwaarden.
Met standaardvoorwaarden.
De organisator dient rekening te houden met de wekelijkse zaterdagmarkt op onder ander het Theaterplein. De organisator mag geen materiaal of andere zaken op het marktterrein laten staan.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 18 september 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Met standaardvoorwaarden.
Met standaardvoorwaarden.
Er is een beperkte hulppost vereist. U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Dag van de Jeugdbeweging 2023 door Chirojeugd Vlaanderen, zoals hierboven beschreven, op 20 oktober 2023 op het Theaterplein in Antwerpen goed. Chirojeugd Vlaanderen dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens de aanvragen. |
| PZA/Wijkteam centrum | om toezicht te houden op het evenement en het alcoholverbod. |