2023_CBS_06946 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Marathon 22 oktober 2023. District Antwerpen, Berchem, Borgerhout en Hoboken - Goedkeuring

De draagkracht van de openbare weg gelegen boven de betrokken parking is beperkt. Het is dan enkel toegelaten foodtrucks te plaatsen indien het gewicht vooraf werd gecontroleerd.

De statische draagkracht van het Zaha Hadidplein is 350kg/m². Het event kan doorgaan mits aan deze voorwaarde wordt voldaan.  

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.

Link naar standaardvoorwaarden:

https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen

Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2301

plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein

De toegang tot het MAS, nabij de aankomst dient steeds gegarandeerd te zijn voor de hulpdiensten.

Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2383

potentieel risico-evenement

De afsluitingen die geplaatst worden rond de vertrekzone (wachtzone waves) en rond de zone van het éénrichtingsverkeer voor deelnemers en publiek dienen op regelmatige plaatsen (onderlinge afstand van 30 à 45m) eenvoudig opengemaakt kunnen worden in het geval van een incident. De afsluitingen mogen op deze plaatsen niet vast met elkaar verbonden worden. De delen van de afsluiting die verwijderd kunnen worden, dienen bovenop de herassen gemarkeerd te worden met een duidelijke signalering van een nooduitgang. Er dienen in de vertrek-zone de nodige stewards aanwezig te zijn die op de hoogte zijn van de locatie van deze doorgangen waar de afsluiting opengezet kan worden. De organisator dient de nodige maatregelen te treffen opdat de start meteen opgezet kan worden in het geval van een incident.

Ter hoogte van het éénrichtingsverkeer voor deelnemers en publiek aan de startzone dienen er door de organisatie de nodige informatievoorzieningen (borden, schermen, …) voorzien worden die de deelnemers en het publiek duidelijk informeren. Er dienen tevens de nodige stewards ingezet te worden in deze zone om het publiek en de deelnemers te informeren en om bij te grote drukte de in- en uitstroom van deelnemers en publiek te regelen zodat drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek voorkomen wordt.

Afwijking van standaardvoorwaarde 2382

 Evenement in havengebied - in of nabij de Schelde, een havendok of het Albertkanaal  

 Over de breedte van de evenementensite moet de organisator een wand of omheining plaatsen om te voorkomen dat het publiek in het water terecht komt.

Opmerking:

 Gelet op:

•  de lage bezoekersdichtheid over de gehele oppervlakte  
• de geruime afstand die bewaard wordt tot de kaai

 kan hiervan afgeweken worden op voorwaarde dat:

• De organisator dit met een risicoanalyse kan onderbouwen
• Compenserende maatregelen voorstelt, zoals verhoogd toezicht en inzet op snelle alarmering van BZA.

Zowel de risicoanalyse als de compenserende maatregelen dienen opgenomen te worden in het veiligheidsdossier.

Extra voorwaarde – Kruising parcours door hulpdiensten

De organisatie voorziet maatregelen voor het vrijhouden van het de brandwegen op het Droogdokkenpark, conform onderstaande afbeelding, teneinde het vrijhouden van de inlegplaats van de brandweerboot voor reddingen op de Schelde.

Bovendien voorziet de organisatie een procedure om een eventuele doorkruising van het parcours door de brandweer te veilig te faciliteren, op vraag van de CP-Event, op volgende specifieke locaties:

• Droogdokkenpark richitng Merantisstraat (redding te water), met de looprichting mee.
• Merantisstraat richting Oosterweelsesteenweg via Droogdokkenweg, tegen de looprichting.

De organisatie neemt deze procedures op in het veiligheidsdossier.

Er moet een duidelijke communicatie over de impact voor het verkeer naar alle bewoners van de straten waar de marathon doorkomt verstuurd worden .

De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen in de aanvraag.

Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.

1. Vereiste documenten

• De organisator bezorgt een inplantingsplan met aanduiding van: publiekszones, alle installaties/voorzieningen, stockage van materialen, toegangen en wegen gebruikt voor leveringen, opbouw en afbraak, zones waar rijplaten worden gelegd, aanvoer van water/afvoer van afvalwater.
• De organisator voorziet een slecht weer scenario (enkel voor middelgrote en grote evenementen).

2. Rondgang

• Ten laatste drie weken voor de opbouw van het evenement heeft een rondgang plaats met de groendienst op vraag van de organisator.
• Ter plaatse worden de nodige afspraken gemaakt die bindend zijn, waar nodig wordt het inplantingsplan aangepast.
• De organisator staat in voor een plaatsbeschrijving.

3. Mobiliteit

• Leveren, lossen en laden enkel via de bestaande wegen en zoals weergegeven op het inplantingsplan.
• De maximale snelheid van 20km/uur wordt altijd en overal gerespecteerd.
• Gewichtsbeperking tot 3,5 ton, tenzij anders afgesproken.
• Verplichte steward(s) die het verkeer in het park in goede banen leiden (zowel bij opbouw, afbraak als tijdens het evenement).
• Er mag nergens in het park worden geparkeerd (met uitzondering van foodtrucks mits goedkeuring in de evenemententoelating, en enkel op verharde zones zoals aangeduid in het inplantingsplan).
• Er mag niet met voertuigen op gazons, in de beplanting of in de wortelzone van bomen gereden of gestationeerd worden. Indien dit niet te vermijden is moeten er rijplaten voorzien worden die op het inplantingsplan worden ingetekend.

4. Infrastructuur en activiteit

• Zware infrastructuur of zwaar materiaal moet op de bestaande verharding staan, of op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
• De organisator mag geen obstakels (verkeerspaaltjes, vuilbakken,...) verwijderen.
• Spanriemen van tenten mogen de bomen niet raken en er mogen geen verankeringen aangebracht worden onder de kroonprojectie van bomen.
• Onder de kruin van bomen mag niets geplaatst of opgesteld worden tenzij op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
• Er mag geen vuur worden gemaakt.
• Geen ingrepen in de bodem (greppels, putten, inwerken materialen...)
• Geen markeringen op of aan bomen of op de wegen.
• Niets bevestigen aan groenelementen (bomen), tenzij mits toelating en onder voorwaarden.

5. Milieu en veiligheid

• Stroomgeneratoren moeten met bijhorende tank op een lekbak geplaatst worden. Zij mogen nooit onder de kroonprojectie van bomen worden geplaatst.
• Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname moet onmiddellijk na afloop opgeruimd zijn, ook in omliggende zones buiten het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de opkuis aan de organisator doorgerekend.
• Geen glas (glazen en flessen) gebruiken om drank aan te bieden in de publiekszones.

6. Schade

• Alle vermijdbare schade of onzichtbare schade die ondubbelzinnig blijkt uit de plaatsbeschrijvingen en die ontstaan is tijdens het evenement of tijdens opbouw of afbraak wordt aangerekend aan de organisator. Als er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat alles voor aanvang in goede conditie is zonder recente schade.
• Schade aan bomen na het evenement wordt volgens de geijkte VVOG-methode voor uniforme waardebepaling van bomen bepaald en doorgerekend aan de organisator.
• Schade aan groen, parkelementen of meubilair wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs voor herstelling of vervanging.

Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).

De afspraken i.v.m. o.a. bewegwijzering en toegankelijkheid die al werden gemaakt met onze teamleider Olaf De Cock, moeten worden gerespecteerd.

Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd worden.

De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).

Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).

Bijkomend dienen onderstaande extra voorwaarden te worden gerespecteerd.

• ten gevolge van de impact van het evenement zal er op zondag 22 oktober 2023 een sperring van de Siberiabruggen worden ingesteld van 08.45 uur tot 11.00 uur en komt de draaitijd van de Londenbrug van 10.00 uur te vervallen. Daarna gaat de Londenbrug terug in reguliere werking;
• de organisator dient te zorgen voor een vlotte doorgang van de brug- en sluiswachter zodat deze de Londenbrug flexibel kan draaien na de spertijd van de Siberiabruggen van 08.45 uur tot 11.00 uur op zondag 22 oktober 2023;
• voor de EHBO-tent in de doorgangsgeul naar het Verbindginsdok-Westkaai kan een uitzondering gemaakt worden op de obstakelvrije 10-meterzone vanaf de waterrand gezien er op deze locatie geen vaartuigen gemeerd worden. De tent dient aan de zijde van de waterkant wel afgesloten te worden;
• op alle andere locaties dient er bijzondere aandacht gegeven te worden aan voornoemde obstakelvrije 10-meterzone vanaf de waterrand gelet op het meren van scheepvaart, de toeleveringen aan de gemeerde scheepvaart en de vrije en vlotte doorgang voor de nood- en hulpdiensten ingeval van een incident aan boord van deze schepen (art. 38 en 68 PRSH);
• ter hoogte van de Godefriduskaai dient men in het kader van het bedrijventerrein rekening te houden met de voorbehouden zone (20m x 20m) voor de jachthaven Willemdok;
• gebruik van de Nassaubrug dient verder afgestemd te worden met de dienst Stadsontwikkeling;
• alle verdere instructies of bijkomende voorwaarden van de dienst Stadshaven, die terug te vinden zijn als bijlage in de aanvraag, dienen steeds onmiddellijk opgevolgd te worden.

Van zodra er structurele wijzigingen zijn in de aanvraag, dient de Stadshaven hiervan onmiddellijk in kennis gesteld te worden.

De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen in de aanvraag van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 3 ambulances, 1 MUG-equipe, 14 BLS-ploegen, 6 hulpverleners in de hulpposten, 2 verpleegkundigen en 1 arts.