2023_CBS_06927 - Correctiebestelling - Niet-projectgebonden prestaties Lucy Agency bvba Q3 2023 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 3 april 2020 werd het raamcontract voor communicatie-advies en campagnes gegund aan het communicatiebureau Lucy Agency bvba, dit werd goedgekeurd in collegezitting van 3 april 2020 (jaarnummer 3135).

Ieder kwartaal worden de niet-projectgebonden prestaties, geleverd door Lucy Agency bvba, afgerekend middels een kwartaal fee.

De kwartaal fee betreft:

• gepresteerde uren die niet rechtstreeks (vooraf of achteraf) aan een project kunnen worden toegewezen, bijvoorbeeld algemene planning, ad hoc vragen, proactief werk;
• het derde kwartaal van 2023, van 1 juli 2023 tot en met 30 september 2023.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Lucy Agency bvba bezorgde het bestek voor de kwartaal fee voor het derde kwartaal pas op 18 september 2023 waardoor de nodige kredieten niet tijdig konden vastgelegd worden. Als gevolg daarvan dient de vastlegging van de kredieten te gebeuren met een correctiebestelling.

De opdracht gebeurt via het raamcontract met Lucy Agency bvba, dat werd goedgekeurd in de collegezitting van 3 april 2020 (jaarnummer 3135)

De kwartaal fee voor het derde kwartaal van 2023 bedraagt 15.329,79 EUR inclusief btw.