Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur
Afwezig
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_06944 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 19589 - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Brandweer Zone Antwerpen | tijdelijke laadinfrastructuur voor elektrische wagens | 9 oktober 2023 tot en met 3 januari 2024 | 2 elektrische verdeelkasten
2 verlengkabels 25 m 3F+N+A
3 verlengkabels 230V 10 m
3 verlengkabels 230V 20m |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
|
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Brandweer Zone Antwerpen heeft in het kader van verduurzaming zes elektrische voertuigen besteld en een aantal hybride wagens.
Voor de laadinfrastructuur is er een studie en project opgestart voor de aanpassing van de elektrische installatie en voor de laadpalen.
De elektrische laadinfrastructuur zal in het laatste kwartaal van 2023 geplaatst kunnen worden.
Voor de laadpalen is de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum samen met de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) een raamcontract op de markt aan het zetten. De procedure is lopende en er wordt verwacht dat het raamcontract voor de laadinfrastructuur vanaf november of december 2023 beschikbaar zal zijn.
Omdat de elektrische wagens op 10 oktober 2023 geleverd worden, moet er een mogelijkheid zijn om deze te kunnen laden. De huidige laagspanningsinstallatie laat niet toe om al deze wagens tegelijk op te laden. Daarom werd geopteerd om tijdelijke verdeelkasten te ontlenen die een goede verdeling van de elektriciteit mogelijk maken. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Beleidsdoelstellingen
7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0301 - Reguliere taken
2BRS030101 - Ondersteuning evenementen derden
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator |
Evenement |
Datum |
Materiaal |
| Brandweer Zone Antwerpen |
tijdelijke laadinfrastructuur voor elektrische wagens |
9 oktober 2023 tot en met 3 januari 2024 |
2 elektrische verdeelkasten
2 verlengkabels 25 m 3F+N+A
3 verlengkabels 230V 10 m
3 verlengkabels 230V 20m |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Brandweer Zone Antwerpen | Plaatsen van een tijdelijke elektrische installatie voor het laden van elektrische voertuigen |
| SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 19589) |