De stad Antwerpen zoekt een extern bureau dat een pre-care traject voorziet waarbij internationaal talent en potentiële internationale vestigers een volledige en persoonlijke begeleiding en advies krijgen:
• praktische ondersteuning: huisvesting, mobiliteit, scholen, kinderopvang en dergelijke;
• juridische ondersteuning: vergunningen, immigratie (verblijfsvergunning, visum, rijbewijzen etc.), verplichtingen in het kader van sociale zekerheid, pensioenen, (cross-border) belastingen, ondersteuning op het vlak van arbeidsrecht;
• ondersteuning op het vlak van culturele integratie van de werknemer en zijn gezin;
• deze diensten worden enkel afgenomen op afroep van de opdrachtgever in kader van belangrijke acquisitie dossiers;
• de varianten van de soft landing service moeten flexibel kunnen worden ingezet afhankelijk van de behoeften van het talent of van het bedrijf;
• meerdere varianten van soft landing service opties moeten kunnen worden gecombineerd;
• de uiteindelijke strategische opties moeten tegemoetkomen aan de noden en knelpunten van internationaal talent, alsook inspelen op de economische meerwaarde voor de stad Antwerpen.
Voor de opdracht van beperkte waarde met als voorwerp KA_000227 - Soft Landing Services werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale in opdracht van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een kleine offertevraag uitgeschreven.
Op 12 september 2023 dienden de volgende ondernemers voor deze opdracht een offerte in:
Krachtens artikel 92 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zijn overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro (excl. btw) uitsluitend onderworpen aan (1) de bepalingen van titel 1 van deze wet (met uitzondering van de artikelen 12 en 14) en (2) de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2 van deze wet. Deze opdrachten kunnen tot stand komen via aanvaarde factuur.
Artikel 56, §3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden: Expat management group (EMG) bv en Relocation Belgium BV voldoen in hun offerte niet aan de minimum vooropgestelde voorwaarden zoals ze werden gesteld in de opdrachtbeschrijving.
De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.
De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld op basis van de gunningscriteria:
| Naam | Aanbod - prijs (40 punten) | Plan van aanpak (60 punten) |
| Be Welcome BV
| 38 | 52 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
De gunning middels raamovereenkomst voor de opdracht ‘Soft landing services internationale werknemers’ betreft een maximaal bedrag van 30.000,00 EUR excl. btw, en heeft betrekking op prestaties in 2023, 2024 en 2025.
Het college keurt de gunning middels raamovereenkomst aan Be Welcome bvba, Reepkenslei 52, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0480.570.761 voor de opdracht ‘Soft landing services’ voor een maximaal bedrag van 36.300,00 EUR incl. btw, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Soft Landing Services Be Welcome BV Reepkenslei 52, 2550 Kontich OND: 0480 570 761 IBAN: BE72 7330 1402 4816 | budgetplaats: 5318500000 budgetpositie: 6141 functiegebied:2LWS040206A00000 begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2300, 2400 en 2500 | Met orderbons |