Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03396 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/399. Opleiding verbindend communiceren. Aanvullende diensten - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Het college keurde 3 december 2021 goed dat de overheidsopdracht opleiding verbindend communiceren met referentie PZA/2021/399 werd gegund aan de firma Advisory Board for Communications and Didactics, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942
(jaarnummer 09082).
Juridische grond
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 bepaalt dat, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de vooropgestelde voorwaarden is voldaan.
Artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 betreft aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht.
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Argumentatie
In het bestek waren een aantal sessies geraamd maar door onder andere ziekte en dienstnoodwendigheden bleken de voorziene sessies in het bestek onvoldoende om alle leidinggevenden in te plannen voor de opleiding. Er dienen ook extra sessies te worden ingepland zodat de interne trainers, die worden opgeleid via het train-the-trainerprincipe, voldoende ervaring kunnen opbouwen en zich zo meer kunnen bekwamen in de materie.
Daarom wenst Politiezone Antwerpen aanvullende diensten te bedragen van 26.318,00 EUR (inclusief 21% btw) te laten uitvoeren door de firma
Advisory Board for Communications and Didactics, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942. Het bedrag van de aanvullende diensten blijft onder de vijftig percent van het gunningsbedrag.
Algemene financiële opmerkingen
De totale uitgave voor de aanvullende diensten bedraagt 26.318,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12317_07 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat de opdracht, gegund op basis van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaand bekendmaking met referentie PZA/2021/399 opleiding verbindend communiceren, wordt gewijzigd.
Artikel 2
Het college keurt goed dat voor de aanvullende diensten gedurende het dienstjaar 2023 het bedrag van 26.318,00 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd op de firma Advisory Board for Communications and Didactics, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942.
Artikel 3
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aanvullende diensten verbindend communiceren Advisory Board for Communications and Didactics, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942
| 26.318,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie:33000_12317_07 functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | 4006063693
|