Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Groepsarchitectuur. Verzelfstandiging - AG VESPA. Beheersovereenkomst 2019-2024 - Goedkeuring
| Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring aanstelling architect en ondertekening overeenkomst voor deelopdracht A, projectdefinitie voor deelopdracht A, B en C. Oplossen van restpunten fase 1. | College | 26 juli 2019 | 6146 |
Goedkeuring vastlegging krediet deelopdracht A en B. Ondertekening architectenovereenkomst deelopdracht B. | College | 8 mei 2020 | 4005 |
Goedkeuring beëindiging van architectenovereenkomst voor masterplan Wilrijk. Oplossen van restpunten fase 1, deelopdracht A. | college | 15 oktober 2021 | 8079 |
Het college keurde op 26 juli 2019 (jaarnummer 6146) de aanstelling en de architectenovereenkomst goed van Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0441.978.421 voor het project ‘P09830 Masterplan Wilrijk. Bist 1, 2610 Wilrijk - Oplossen restpunten Fase 1’, op basis van raamovereenkomst GAC/2017/00150.
Het college keurde op 8 mei 2020 (jaarnummer 4005) de aanstelling van Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba via raamovereenkomst GAC/2017/00150 voor deelopdracht B met betrekking tot het oplossen van de restpunten Fase 1 'Masterplan Wilrijk' , Bist 1, 2610 Wilrijk en de bijhorende architectenovereenkomst plus een vastlegging ter waarde van 76.191,22 euro inclusief btw goed.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Initieel was het oplossen van alle restpunten Fase 1 onderverdeeld in drie deelprojecten (ABC), gegund aan Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba. Omwille van de voortgang is er beslist om deze samen te voegen tot één project. De deelopdracht A werd afgesloten en deelopdracht C werd niet goedgekeurd.
Bij de gunning van deze opdracht (2020_CBS_04005) werd uitgegaan van een investeringsbudget van 526.563,60 EUR inclusief btw en onvoorziene omstandigheden:
Vooronderzoeken, exclusief btw | 23.250,00 EUR |
Raming bouwkost, exclusief btw | 364.940,00 EUR |
Ereloon (12,875138%), exclusief btw | 46.986,53 EUR |
Totaal exclusief btw | 435.176,53 EUR |
btw (21%) | 91.387,07 EUR |
Totaal, inclusief btw | 526.563,60 EUR |
De raming van het voorontwerp is aanzienlijk gestegen enerzijds door de beslissing om de bestaande sterk degraderende gevelbekleding in blauwe hardsteen in zijn volledigheid te vervangen en anderzijds door de huidige economische realiteit. Ten gevolge hiervan werd ook het ereloon herberekend.
De berekening van het investeringsbudget voor fase voorontwerp is als volgt:
Raming bouwkost | 848.827,56 EUR |
Standaard werkingsmarge 10% | 84.882,76 EUR |
Totaal inclusief werkingsmarge | 933.710,32 EUR |
|
|
Raming bouwkost, inclusief 10% marge | 933.710,32 EUR |
Prijsherzieningen 10% | 93.371,03 EUR |
Ereloon (9,857641%) | 83.674,37 EUR |
Overige kosten (veiligheidswerken, vooronderzoeken, ABR, VC) | 56.656,42 EUR |
|
|
Totaal exclusief btw | 1.167.412,14 EUR |
btw (21%) | 245.156,55 EUR |
Totaal, inclusief btw | 1.412.568,69 EUR |
De uitwerking en realisatie van de opdracht zal verder worden uitgevoerd door AG Vespa.
Daarvoor is het noodzakelijk dat AG Vespa ook de lopende architectenovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba voor het project ‘P09830 Masterplan Wilrijk. Bist 1, 2610 Wilrijk - Oplossen restpunten Fase 1’ integraal overneemt.
Dit wordt beschouwd als een niet-wezenlijke wijziging in de zin van artikel 38/5 en artikel 38/6 "Algemene Uitvoeringsregels wetgeving overheidsopdrachten" nu enkel de opdrachtgever in de architectenovereenkomst wijzigt en voor het overige de opdracht inhoudelijk volledig hetzelfde blijft.
Het totale projectbudget voor het project 'Masterplan Wilrijk. Bist 1, 2610 Wilrijk. Oplossen restpunten' wordt geraamd op 1.412.568,69 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden en herzieningen.
Dit project wordt vanuit de bedrijfseenheid Bestuurszaken gefinancierd, maar er is ook een onderhoudsaspect.
De projectkosten zullen verrekend worden op:
voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken: SUB_NR/5322600000/221/2SBS070102P09830/2SA080119/2300
voor Onderhoud: SUB_NR/5322600000/221/2SBS070101P09830/2SA080119/2300 - 2400
OND | Huidige vastlegging | 762.122,99 | EUR inclusief btw |
BZ | Huidige vastlegging | 601.903,72 | EUR inclusief btw |
BZ | Reeds betaald van bestelbonnummer 4005398971 | 33.817,87 | EUR inclusief btw |
BZ | Reeds betaald van bestelbonnummer 4005533024 | 13.840,81 | EUR inclusief btw |
BZ | Reeds betaald van bestelbonnummer 4005546902 | 883,30 | EUR inclusief btw |
TOTAAL | 1.412.568,69 | EUR inclusief btw |
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.
Het college keurt fase voorontwerp met een bouwkost van 1.412.568,69 EUR inclusief btw en onvoorziene omstandigheden goed - waarvan 129.378,49 EUR inclusief btw voor erelonen (inclusief vooronderzoeken) en 1.283.190,20 EUR inclusief btw voor renovatiewerken - voor de geplande werken in het Districtshuis Wilrijk gelegen Bist 1, 2610 Wilrijk (P09830), gegund aan Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0441.978.421.
Het college keurt goed dat AG Vespa de architectenovereenkomst overneemt met Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0441.978.421. voor het project 'Oplossen van de restpunten. Masterplan Wilrijk', gelegen Bist 1, 2610 Wilrijk'.
Het college keurt goed dat AG Vespa de opdracht ‘P09830 Masterplan Wilrijk. Bist 1, 2610 Wilrijk - Oplossen restpunten Fase 1, deelopdracht B’ van Districtshuis Wilrijk gelegen Bist 1 in Wilrijk in opdrachthouderschap realiseert voor een maximumbedrag van 1.364.026,71 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P08690 - Bist 1, 2610 Wilrijk Masterplan Wilrijk, oplossen van restpunten Onderhoud AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 |
762.122,99 EUR inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2SBS070101P09830 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode: 2400 |
4005553708 (10) |
P08690 - Bist 1, 2610 Wilrijk Masterplan Wilrijk, oplossen van restpunten BZ AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 598.663,40 EUR inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2SBS070102P09830 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode: 2300 | 4005553708 (20) |
P08690 - Bist 1, 2610 Wilrijk Masterplan Wilrijk, oplossen van restpunten BZ AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 3.240,32 EUR inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2SBS070102P09830 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode: 2400 | 4005553708 (30) |