Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
gunning voor de éénmalige aankoop en plaatsing meubilair in het kader van de restauratie Stadhuis, op basis van bestek GAC_2018_00494, aan Master Meubel nv. | college | 2 juli 2021 | 5443 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 21 oktober 2022 | 8536 |
Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5443) keurde het college de gunning goed voor de éénmalige aankoop en plaatsing meubilair in het kader van de restauratie stadhuis, op basis van bestek GAC_2018_00494, aan Master Meubel nv, Steenweg op Diest 111 te 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 0427.129.503
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Bij gunning op 2 juli 2021 (jaarnummer 5443) voor de éénmalige aankoop en plaatsing meubilair in het kader van de restauratie stadhuis stond de verdeling van de kabinetten over de ruimtes van het stadhuis nog niet vast. Het aantal te bestellen stuks in functie van de inhuizing van de kabinetten in juni 2022 heeft wijzigingen en bijbestellingen voortgebracht. Bij opmaak van het bestek (GAC_2018 _00494) werden enkele stoffen, leders en houtafwerkingen geselecteerd die bij bestelling niet meer voorradig waren of waarbij de levertermijn zwaar opliep. Hierdoor werden alternatieve afwerkingen gekozen die afwijkend zijn van de aanbesteding. Er werd nog bijkomend meubilair besteld om te voldoen aan de behoefte van de gebruikers. Tijdens het plaatsen van het meubilair werden bijkomende werkuren gepresteerd voor interne verplaatsingen en werden bijkomende ingewerkte data, stopcontacten, kabelgoten, monitorarmen en laptopstaanders geleverd en geïnstalleerd.
Wijziging opdracht voor bijkomend meubilair
offerte 658038 - lockers | 10.256,20 euro |
offerte 651127 - tafel - boekenkast | 5.045,88 euro |
verplaatsen bestaande bureaus | 1.884,30 euro |
totaal | 17.186,38 euro |
De correctiebestelbon bedraagt in totaal 17.186,38 euro + 3.609,14 euro (21% btw) = 20.795,52 euro.
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Overzicht bestelbonnen:
bestelbonnummer | betaald inclusief btw | restbedrag inclusief btw |
4005457703 | 799.999,97 euro | 0,00 euro |
4005505004 | 334.146,13 euro | 0,00 euro |
4105061504 | 170.132,91 euro | 0,00 euro |
totaal | 1.304.279,01 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Master Meubel nv, Steenweg op Diest 111, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 0427.129.503, voor de éénmalige aankoop en plaatsing meubilair in het stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.
Het college keurt de wijziging in opdracht in meer goed voor een bedrag van 17.186,38 euro + 3.609,14 euro (21% btw) = 20.795,52 euro .
Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 20.795,52 euro, inclusief btw, op investeringsbudget 2023, op naam van Master Meubel nv, Steenweg op Diest 111, 2300 Turnhout, voor de éénmalige aankoop en plaatsing meubilair in het kader van de restauratie Stadhuis, op basis van bestek GAC_2018_00494.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop en
plaatsing meubilair in het
kader van de restauratie stadhuis Master Meubel nv, Steenweg op Diest 111 2300 Turnhout, Ondernemingsnummer: 0427.129.503. Rekeningnummer: BE35413451465137 | 20.795,52 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 240 functiegebied: 2SBS010401P04668 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2300 | 4005549986 |