2023_CBS_05126 - Politiezone Antwerpen - Afroep op contract GAC_2021_01603 voor de levering van relatiegeschenken. Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 28/07/2023 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur; Carlo Neyt, plaatsvervangend korpschef

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Het college heeft op 3 september 2021 de overeenkomst met referentie GAC_2021_01603 voor de levering van relatiegeschenken gegund aan de firma Pronel bv, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818 (jaarnummer 07121).

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

De afdeling inlichtingen, terrorisme, extremisme en liaison (INTEL) van Politiezone Antwerpen wenst voor de huidige SHIELD-leden een congres te organiseren. Met de organisatie van dit derde SHIELD-congres en met de aanwinst van het nieuwe SHIELD-lid 'Rotterdam' wil Politiezone Antwerpen haar netwerk met de publiek-private partners verder versterken.

Politiezone Antwerpen wenst in functie van het versterken van dit netwerk over te gaan tot de aankoop van relatiegeschenken om te overhandigen aan de deelnemers van het congres in de vorm van een zak met enkele gebruiksvoorwerpen zoals een notitieblok en schrijfmap zodat de deelnemers notities kunnen nemen tijdens dit congres, een paraplu, mok, enzovoort gepersonaliseerd met het SHIELD-logo. Het betreft maximaal 150 deelnemers.

Politiezone Antwerpen wenst verder met dit bedrag ook over te gaan tot de aankoop van gepersonaliseerde awards om af te kunnen geven aan de personen die een lezing komen geven en aan enkele prominente gasten.

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het bedrag van 12.500,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2023 vast te leggen op de firma Pronel bv, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 12.500,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2023. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het bedrag van 12.500,00 EUR (inclusief 21% btw), voor de aankoop van relatiegeschenken voor het SHIELD-congres, wordt vastgelegd op de firma Pronel bv, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Vastlegging krediet 2023 voor de aankoop van relatiegeschenken voor het SHIELD-congres. Pronel bv, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818	12.500,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300	4006064031