Op 17 maart 2023 diende Matilé vzw, Heistraat 34/A in Wilrijk, vertegenwoordigd door Kilian Van Looy, een aanvraag in voor de organisatie van Willrock Festival op 11 en 12 augustus 2023 in het Steytelinckpark in Wilrijk.
Willrock Festival is een gratis muziekfestival dat sinds 1998 jaarlijks georganiseerd wordt door Matilé vzw, in samenwerking met de jeugddienst van Wilrijk. Het evenement is gestaag gegroeid. De organisatie verwacht voor deze 24ste editie 3.000 bezoekers per dag, waarvan 2.000 bezoekers op het drukste moment.
De organisatoren voorzien
een gevarieerde line-up op vrijdagavond met een mix van live-muziek en DJ's. Ook zaterdag is een brede programmatie voorzien met onder andere rockbands, DJ's en feestmuziek. In totaal zullen er 32 acts zijn.
Willrock Festival tracht lokale artiesten te programmeren in combinatie met lokale jongeren die zelf initiatief nemen om iets te ondernemen en grotere publiekstrekkers. Door het afwisselende aanbod wil Willrock Festival een zo divers mogelijk publiek bereiken. Ze richten zich in de eerste plaats op jongeren (16-30 jaar).
Startuur en einduur
Op vrijdag 11 augustus 2023 start het festival om 17.00 uur en eindigt het om 01.00 uur.
Op zaterdag 12 augustus 2023 start het festival om 13.00 uur en eindigt het om 01.00 uur.
Het einduur wordt tijdig aan de buurtbewoners gecommuniceerd.
De opbouw begint op maandag 7 augustus 2023 om 07.00 uur. De afbraak is uiterlijk afgerond op maandag 14 augustus 2023 om 20.00 uur.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 00082) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Stad Antwerpen, dienst Groen en Begraafplaatsen, geeft een gunstig advies op voorwaarde dat onderstaande zaken worden gerespecteerd.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park.
Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park n in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig.
Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair.
Het straatmeubilair in de aanvraag zal tijdig verwijderd worden.
* standaard voorwaarden naleven
* mobiliteitsplan aanvullen met meer gedetailleerde info over openbaar vervoer
* bereikbaarheidsinformatie beschikbaar maken voor bezoekers
Gezien de nabijheid van de begraafplaats waar op zaterdag uitvaarten plaatsvinden, kan er op zaterdag geen muziek gespeeld worden voor 13u.
Het college keurt de effectieve organisatie van Willrock Festival, zoals hierboven beschreven, op 11 en 12 augustus 2023 in het Steytelinckpark in Wilrijk goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders:17015. |
LP/OO/P | om parkeerverbodsborden te plaatsen in de Sint-Bavostraat. |