Voor de opdracht de concessie voor het uitbaten van drank- en voedingsautomaten werd onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking GAC_2021_02053 uitgeschreven. Op 17 mei 2023 diende de firma MERA-CLAEYS BV, De Leiteweg 23 M, 8020 Oostkamp met ondernemingsnummer 0872.885.578. een offerte in.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.
Naar analogie met artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Naam | Aangeboden jaarlijkse concessie-vergoeding | Kwaliteit van de aangeboden automaten | Kwaliteit van de aangeboden koude dranken | Kwaliteit | Dienst-verlening (15 ptn) | Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) (15 ptn)
| Totaal/som |
MERA-CLAEYS BV | 10 | 12 | 18 | 18 | 12 | 5 | 75 |
In de opdrachtdocumenten werd er een concessievergoeding voorzien als gunningscriterium. Gezien er geen concessievergoeding wordt aangeboden en er ook geen kosten verbonden zijn aan de stad voor deze opdracht heeft dit besluit in principe geen financiële gevolgen.
Het college keurt de gunning goed voor de concessie voor het uitbaten van drank- en voedingsautomaten, op basis van bestek GAC_2021_02053, aan MERA-CLAEYS BV, De Leiteweg 23 M, 8020 Oostkamp met ondernemingsnummer 0872.885.578.