2023_CBS_05260 - Correctiebestelling op raamcontract 1M3D8N/15/04 verkeersregelaars - Plaatsing deelopdracht MDN1504/2023.045.AAN.C-ITS. Studie- en hostingkosten - Goedkeuring

Op 6 november 2020 (jaarnummer 9327) keurde het college de vastlegging van deelopdracht MDN1504/2021.025.AAN.C-ITS goed bij de firma Siemens Mobility nv (overgedragen aan: Yunex nv) voor de aanpassingen in functie van een C-ITS koppeling met track- en trace-systemen van de Brandweer en de Lijn in kader van het project Fast Forward. Dankzij C-ITS (Co-operatieve Intelligente Transport Systemen) kunnen individuele verkeersdeelnemers direct communiceren met de aanwezige weginfrastructuur en zichzelf individueel aanmelden zodat deze informatie kan gebruikt worden als detectie.

Gedurende de uitvoering van het project werden als gevolg van voortschrijdend inzicht volgende bijkomende functionaliteiten gevraagd :

• Visualisatie van virtuele detecties op de monitor van de verkeerscentrale zodat de fysieke en de virtuele aanmeldingen van de voertuigen van de Lijn op het zelfde platform konden vergeleken worden.
• Verfijning van de aanmeldingen bij de voetgangersoversteken van de Leien zodat rekening kon gehouden worden met de specifieke timings voor de voetganger.

Gezien de technische complexiteit van de diverse koppelingen in het eco-systeem werden extra technische overlegmomenten tussen de diverse partijen (Digipolis, De Lijn, Brandweer en Stad Antwerpen) en de leveranciers van hun systemen (Yunex en Suivo) georganiseerd om technische details af te stemmen.

Na de eerste operationele test met de Brandweer en De Lijn werd een evaluatie van het totale systeem gemaakt en werd beslist om na de implementatie van een aantal wijzigingen opnieuw een tweede test op het terrein uit te voeren.

Na de testen op het terrein werd vastgesteld dat het totale systeem werkte maar niet altijd betrouwbaar was. Een gedetailleerde technische studie samen met Yunex en De Lijn heeft uitgezocht waar de vertragingen en het niet doorkomen van berichten veroorzaakt werden.

Om het totale eco-systeem gedurende de extra periode van twee jaar operationeel te houden werden extra hostingkosten gemaakt.

Deze kosten werden aanvankelijk niet voorzien. Er dient dus een correctiebestelling opgemaakt te worden voor 89.568,30 EUR exclusief btw (inclusief 15% geschatte prijsherziening) volgens de afrekening die we vanuit Yunex ontvingen voor de studie- en hostingkosten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelling 4105065639 werd opgemaakt om de afrekening van bijkomende studie-en hostingkosten voor het project FastForward te kunnen betalen (dit betreft een correctie op bestelbon 4005422836):

• 77.885,48 EUR  + 11.682,82 EUR (15% geschatte herziening) = 89.568,30 EUR exclusief btw;
• 89.568,30 EUR exclusief btw + 18.809,34 EUR (21% btw) = 108.377,64 inclusief btw.