Op 6 april 2023 diende Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 te Paal een evenementenaanvraag in voor de Antwerp Urban Walk op zondag 18 juni 2023.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Op 6 april 2023 diende Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 te Paal de aanvraag in voor de organisatie van de Antwerp Urban Walk op zondag 18 juni 2023. Deze unieke wandeling van ongeveer 10 kilometer start en eindigt op de Verviersstraat, gelegen op de Gedempte Zuiderdokken. Er zal door volgende bijzondere locaties gewandeld worden:
De 3.500 deelnemers starten in zes aparte reeksen. Deze maatregel is bevorderlijk voor het wandelcomfort van de deelnemers en voor de mobiliteit rond het parcours omwille van gecoördineerde oversteken. De deelnemers wandelen op de voetpaden.
Programma:
Het parcours werd in samenwerking met de dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren, Politiezone Antwerpen en Brandweer Zone Antwerpen uitgewerkt waarbij de veiligheid van de deelnemers en de impact voor de stad Antwerpen steeds kritisch werden afgewogen. Om de doortocht bij de bijzondere locaties vast te leggen, zijn er steeds duidelijke afspraken gemaakt met de beheerder of verantwoordelijke per locatie.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Een veiligheidsdossier werd opgemaakt volgens de richtlijnen van Politiezone Antwerpen en Brandweer Zone Antwerpen.
Urban Walk is een bovenlokaal sportevenement dat volgens de organisatie een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde garandeert.
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten. Het heeft een bovenlokale en positionerende uitstraling en brengt een kwalitatief en laagdrempelig aanbod.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement en extern georganiseerd), hierbij zal volgende ondersteuning vanuit de stad aangeboden worden:
Bereikbaarheidsinformatie opnemen op de website van het evenement en aanleveren voor Slim naar Antwerpen.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
De dienst Brandweerpreventie zal de definitieve adviezen bezorgen op basis van de nog aan te leveren informatie. Het finale advies van de dienst Brandweerpreventie zal toegevoegd worden aan de toelatingsbrief.
Onderstaande informatie dient aangeleverd te worden door de organisatie zodat de dienst brandweerpreventie een advies kan geven. Er zal enkel een toelating opgemaakt worden mits de dienst brandweerpreventie een finaal advies kan bezorgen.
De informatie die nog aangeleverd dient te worden is de volgende
Concreet dient u mij te bezorgen:
Informatie per locatie
Extra informatie
Het maximaal aantal toegelaten personen van een gebouw kan teruggevonden worden in een vergunning of via een berekening aan de hand van de politiecodex:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051f39d8a6ec798b47be/politiecodex.
Artikel 298. De uitbater stelt op eigen verantwoordelijkheid het maximaal aantal aanwezige personen vast, binnen de volgende grenzen:
§1. op basis van volgende parameters: Als er geen vaste zitplaatsen zijn, geldt als algemene regel in inrichtingen toegankelijk voor het publiek: één persoon per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte.
Uitgezonderd:
· in winkels: één persoon per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte;
· in zalen: twee personen per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte;
· op dansvloeren: drie personen per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte;
· als er uitsluitend vaste zitplaatsen zijn: er mogen zoveel mensen aanwezig zijn als het aantal zitplaatsen.
§2. op basis van het aantal uitgangen (voor de berekening: zie verder, artikel 343 en verder); §3. op basis van de nuttige breedte van de uitgangen (voor de berekening: zie verder).
Alle deelnemers dienen zich te houden aan de geldende wegcode en dienen gebruik te maken van voet- en zebrapaden.
Het bezorgde advies zal integraal toegevoegd worden aan de toelatingsbrief.
Het college keurt de effectieve organisatie door Golazo Sports nv van het evenement Antwerp Urban Walk op zondag 18 juni 2023 in Antwerpen goed. Golazo Sports nv dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en de schepen voor sport voor het startschot van Antwerp Urban Walk 2023 volgens protocollaire afspraken.
Dienst | Taak |
Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
SB/BOF |
|
SW - Milieuvergunningen
|
|