Op 10 mei 2023 diende de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen, vertegenwoordigd door Katlijn Bledeman een aanvraag in om de wielerwedstrijd Schaal Sels - Merxem Classic op 27 augustus 2023 van 10.00 uur tot 19.00 uur te organiseren in het district Merksem.
Het evenement bestaat uit twee wielerwedstrijden:
Het parcours van de wielerwedstrijd Schaal Sels Men loopt langs: Bredabaan - Deurnsebaan -Straalstraat -Vaartkaai -Carettestraat -Vaartkaai - Bredabaan- Ingenieur Menneslaan - Groenendaallaan - Bredabaan - Nieuwdreef - Reyenlanddreef - Lambrechtshoekenlaan Maantjessteenweg - Frans Adriaenssensstraat - Akkerbouwstraat - Laaglandlaan- Kroonplein - Dokter Maurice Timmermanslaan - Bredabaan - Merksemheidelaan - Winkelstap - Eethuisstraat - Oudebareellei - Bredabaan.
Het parcours Schaal Sels Ladies loopt langs: Bredabaan -Merksemheidelaan -Winkelstap -Eethuisstraat - Oudebareellei.
Elke straat op het parcours zal verkeersvrij zijn tijdens de doortochten. In enkele straten geldt een parkeerverbod dat na de wedstrijd onmiddellijk wordt opgeheven.
Politiezone Antwerpen zal de grote en belangrijke kruispunten voorzien van postbezetting in overeenstemming met de terreinanalyse van de dienst Verkeerstoezicht.
De opbouw start op zaterdag 26 augustus 2023 om 07.00 uur en de afbraak start meteen na afloop van het evenement.
De organisatie heeft al toestemming van het Agentschap wegen en verkeer voor het gebruik van de gewestwegen.
Schaal Sels Merksem - Merxem Classic wordt financieel ondersteund door het district Merksem. Het districtscollege van Merksem bekrachtigde op 8 juni 2023 (jaarnummer 131) de afsprakennota voor de ondersteuning aan Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen, 0460.709.715, met een looptijd van 13 april 2023 tot en met 27 oktober 2023 voor een bedrag van 57.000,00 EUR.
Op 27 oktober 2022 keurde de districtsraad aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 (jaarnummer 75) goed. Daarin werd aan Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen, 0460.709.715 een nominatieve ondersteuning toegekend van 55.000,00 EUR voor de organisatie van de wielerwedstrijd Schaal Sels Merksem en Stroboerenmarkt. In deze aanpassing werd voor Koers GPSG VZW een nominatieve ondersteuning opgenomen voor 7.000,00 euro voor de organisatie van de vrouwenkoers.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 14 december 2022 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 00082) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Schaal Sels Ladies:
De organisatie brengt de buurtbewoners die langs de omloop wonen door middel van een bewonersbrief vooraf op de hoogte van het evenement, meer bepaald over de te verwachten impact op het vlak van:
De wedstrijd wordt gereden op een gesloten omloop; dit betekent dat het parcours volledig afgesloten is voor het verkeer. De organisatie dient enkel een openingsvoertuig te voorzien om de wedstrijd aan te kondigen; een sluitingsvoertuig is niet nodig. Het openingsvoertuig moet voorzien zijn van een daksignalisatie, bestaande uit een voor tegenliggers goed zichtbaar gevaarsbord A51 boven een rechthoekig blauw bord met de vermelding WEDSTRIJD, een rode vlag en een in alle richtingen zichtbaar oranjegeel knipperlicht.
Organisatie voorziet voldoende seingevers voor de postbezetting aan de kleine kruispunten langs het parcours.
Politiezone Antwerpen zal de grote en belangrijke kruispunten voorzien van postbezetting.
Organisatie voorziet in de aankomstzone een adequaat uitgeruste hulppost met minimaal twee hulpverleners en een ziekenwagen langs het parcours; wanneer de ziekenwagen de wedstrijd niet volgt, dient minstens n hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen en rechtstreeks in contact blijven met de ziekenwagen die langs het parcours staat.
Schaal Sels Men:
Organisatie brengt de buurtbewoners die langs de omloop wonen door middel van een bewonersbrief vooraf op de hoogte van het evenement, meer bepaald over de te verwachten impact op het vlak van:
Aangezien de wedstrijd op een open parcours wordt verreden, voorziet de organisatie in:
een openingsvoertuig met een daksignalisatie bestaande uit een voor tegenliggers goed zichtbaar gevaarsbord A51 boven een rechthoekig blauw bord met de vermelding WEDSTRIJD, een rode vlag en een in alle richtingen zichtbaar oranjegeel knipperlicht.
Een sluitingsvoertuig met een daksignalisatie bestaande uit een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbaar gevaarsbord A51 boven een rechthoekig blauw bord met de vermelding EINDE WEDSTRIJD, een groene vlag en een in alle richtingen zichtbaar oranjegeel knipperlicht.
Aangezien het een open parcours betreft, is tussen de passage van het sluitingsvoertuig (groene vlag) en de passage van het openingsvoertuig (rode vlag) verkeer op het parcours toegelaten, maar dan wel enkel met de rijrichting van de wielerwedstrijd mee.
Organisatie voorziet voldoende seingevers in overeenstemming met de terreinanalyse, die zal worden opgesteld door de dienst Verkeerstoezicht van de Politiezone Antwerpen.
Politiezone Antwerpen zal de grote en belangrijke kruispunten voorzien van postbezetting in overeenstemming met de terreinanalyse die zal worden opgesteld door de dienst Verkeerstoezicht.
Politiezone Antwerpen voorziet in een escortering van het openings- en sluitingsvoertuig door middel van motorrijders.
Organisatie voorziet in de aankomstzone een adequaat uitgeruste hulppost met minimaal twee hulpverleners. Tijdens de wedstrijd dient n ziekenwagen de wedstrijd te volgen. Wanneer de ziekenwagen wordt ingezet voor het vervoer van gewonden, dient de situatie zo snel mogelijk genormaliseerd te worden.
Mits naleving van het evenementenkader en de politiecodex.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 13 juni 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair.
Het straatmeubilair in de aanvraag zal tijdig verwijderd worden.
Beide wedstrijd zijn onderhevig aan het KB op wielerwedstrijden van 28 juni 2019. Dit verplicht de organisator tot het minimaal voorzien van:
Bij een omloop van -8km (dameswedstrijd)
een hulppost in de aankomstzone bemand met minimaal 2 hulpverleners met EHBO-certificaat en vaardigheden; 1 bestafte ambulance langs het parcours; 1 hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan (muv alle terrein wedstrijden); de doorsteken van het parcours dienen doorgeven te worden aan NC112. Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid als bijlage.
Bij een omloop van 8 tot 20 km (herenwedstrijd)
een hulppost in de aankomstzone bemand met minimaal 2 hulpverleners met EHBO-certificaat en vaardigheden; 1 bestafte ambulance langs het parcours; 1 hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan als de ambulance de wedstrijd niet volgt (muv alle terrein wedstrijden); de doorsteken van het parcours dienen doorgeven te worden aan NC112. Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid als bijlage.
Het college keurt de effectieve organisatie goed van de wielerwedstrijd Schaal Sels Merksem - Merxem Classic, zoals hierboven beschreven, op 27 augustus 2023 in het district Merksem.
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders: 17479, 17444, 17267, 17266, 17265, 17264, 17259, 17258, 17257, 17256. |
| LP/OO/E
|
|