2023_CBS_05539 - Correctiebestelling 4105065758. Aanpassingen verkeersregelinstallatie kruispunt Havanastraat - Bostonstraat VWT/EW/2021/2/2023.014.AAN.K668 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het Vlaamse Gewest heeft op 22 juni 2022 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “Leveren, plaatsen, uitbreiden, aanpassen, vernieuwen, verplaatsen, verwijderen en onderhouden van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden opgesteld in Vlaanderen: Perceel 1: Antwerpen” op basis van bestek VWT/EW/2021/002 , na een openbare procedure voor aanneming van werken, gegund aan de Tijdelijke Maatschappij ANT3KL (TM ANT3KL), Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren.  

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 1.1.3 dat de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor alle Vlaamse steden en gemeenten. De opdracht VWT/EW/2021/002  voor het deel van de bestellende overheid, start op de datum van toetreding tot het contract voor zover de sluiting van de opdracht VWT/EW/2021/002 reeds is gebeurd en eindigt wanneer de opdracht VWT/EW/2021/002 eindigt.  Vervolgens wordt deze opdracht in principe jaar na jaar stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden, met een maximale totale verlenging van 36 kalendermaanden (excl. eventueel verlengingen die goedgekeurd worden bij middel van een wijziging aan de opdracht).

Om te kunnen toetreden tot de opdrachtencentrale verbinden de deelnemende entiteiten zich ertoe een toetredingsovereenkomst te tekenen waarbij zij bevestigen het contractueel kader van de raamovereenkomst te zullen aanvaarden zodoende dat zij kunnen genieten van de bepalingen en voorwaarden die vermeld staan in de opdrachtdocumenten van de huidige opdracht en in de offerte van de opdrachtnemer zoals ze goedgekeurd werd door de aanbesteder (prijs, leveringsvoorwaarden...).

In zitting van 8 juli 2022 (jaarnummer 5788) keurde het college de toetredingsakte tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale leveren, plaatsen, uitbreiden, aanpassen, vernieuwen, verplaatsen, verwijderen en onderhouden van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden opgesteld in Vlaanderen: Perceel 1: Antwerpen" voor bestek VWT/EW/2021/002 goed.

Bestelbon 4005549155 werd opgemaakt voor aanpassingen aan de verkeersregelinstallatie voor het kruispunt van de Havanastraat en de Bostonstraat  en werd goedgekeurd op het college van 7 april 2023 (jaarnummer 2223). Op deze oorspronkelijke bestelbon is nog een saldo van 77.618,22 EUR (inclusief btw) beschikbaar. Dit is ontoereikend om de binnengekomen vorderingsstaat 1800047028 met een totaal bedrag van 98.887,87 EUR (inclusief btw) te kunnen betalen en er moet dus een bijkomend bedrag van 21.269,65 EUR (inclusief btw) worden vastgelegd. Bij uitvoering van de werken bleek dat de wachtbuizen opnieuw gezocht moesten worden, waardoor er meer werkzaamheden nodig waren dan oorspronkelijk voorzien.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelbon 4105065758
Voor de verwerking van de vorderingsstaat 1800047028 van deelopdracht VWT/EW/2021/2/2023.014.AAN.K668 is een bijkomend bedrag van 21.269,65 EUR (inclusief btw) nodig. Correctiebestelbon 4105065758 werd hiervoor opgemaakt.