Op 21 januari 2011 (jaarnummer 580) keurde het college de concessieovereenkomst met vzw Ivolo goed voor een turnzaal gelegen te 2660 Hoboken, Grammestraat 20 (alternatief adres Maalbootstraat 15). De overeenkomst ging in op 1 april 2011 voor een periode van één jaar en werd daarna jaarlijks stilzwijgend verlengd.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.
Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5321) en 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.
Op 6 maart 2023 keurde het directiecomité van AG Vespa de minnelijke beëindiging van de concessieovereenkomst van vzw Ivolo voor de turnzaal in de Grammestraat 20, 2660 Hoboken goed.
Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De turnzaal in de Grammestraat is in sterk verouderde staat en het is niet meer veilig om ze verder te gebruiken.
Sinds 13 december 2022 maakt vzw Ivolo daarom geen actief gebruik meer van de turnzaal.
De dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport vond voor vzw Ivolo een andere locatie in de sporthal van Het Kompas, een school in de Montessoristraat 15, 2660 Hoboken. De club ging akkoord met de verhuis.
De club vraagt echter de turnzaal in de Grammestraat voorlopig niet volledig te verlaten omdat er nog veel materiaal staat waarvoor ze in de sporthal van Het Kompas geen plaats heeft.
De dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport adviseerde vzw Ivolo daarom positief om tot eind oktober 2023 de turnzaal in de Grammestraat te blijven gebruiken als opslagruimte.
Ondertussen zoekt de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport mee naar een oplossing voor het tekort aan bergruimte in Het Kompas.
De club is akkoord om een overeenkomst voor tijdelijke terbeschikkingstelling te ondertekenen die loopt tot 31 oktober 2023. Hiervoor wordt geen vergoeding aangerekend, maar de club blijft tot eind oktober wel verantwoordelijk voor het eigenaars- en huurdersonderhoud en mag ook pas na oktober de lopende verzekeringen opzeggen.
Het gebruik van de sporthal in Het Kompas wordt rechtstreeks tussen de school en vzw Ivolo geregeld.
Momenteel lopen er gesprekken met andere stedelijke klantbedrijven om te zien wie er geïnteresseerd is om een werking uit te bouwen in de Grammestraat en wat de mogelijke pistes zijn om het gebouw te renoveren.
In uitvoering van de beheersovereenkomst maakt AG Vespa de overeenkomst voor de tijdelijke terbeschikkingstelling op.
De tijdelijke terbeschikkingstelling gebeurt kosteloos.
Het college keurt goed dat de turnzaal in de Grammestraat 20, 2660 Hoboken nog tot 31 oktober 2023 tijdelijk kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan vzw Ivolo als stockageruimte omdat deze vereniging momenteel in de sporthal van het Kompas geen ruimte heeft om haar materiaal te stockeren.