Op 29 mei 2023 diende La Volta Stage Productions bv, Venneborglaan 5, 2100 in Deurne, een aanvraag in voor de organisatie van Klassiek aan de Schelde op 25, 26 en 27 augustus 2023 op de privé terreinen van de Royal Yacht Club of Belgium, naast het clubhuis gelegen aan de Thonetlaan 133 in Antwerpen.
‘Klassiek aan de Schelde’ is een jaarlijks terugkerend, uniek openluchtconcert op een locatie in Antwerpen.
Op 25 augustus is er een gastconcert met Dirk Brossé en Prima La Musicia met een live muziekuitvoering en projectie van de populaire VRT documentaire 'Onze Natuur'. Het Flanders Festival Orchestra, onder leiding van Dirk Brossé, speelt op 26 en 27 augustus het concert 'Maestro's van de Donau'.
De openingsuren van het evenement zijn:
Er zal muziek gespeeld worden:
De opbouw start op dinsdag 22 augustus 2023 om 8.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op dinsdag 29 augustus 2023 om 20.00 uur.
De tarieven voor de verschillende dagen zijn de volgende:
Het evenement wordt georganiseerd conform de protocollen die op het moment van het evenement van kracht zijn.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138), ingedeeld in categorie 2 (evenementen georganiseerd in samenwerking met de groep Stad Antwerpen).
Het evenement is te gast in de groene omgeving van de groenzone. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van de groenzone & in het belang van de huidige en toekomstige bezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
Zorg ervoor dat de rust van de omwonenden niet verstoord wordt. Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax, slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB. U vindt meer informatie over deze geluidsnormen op www.lne.be .
Deze geluidsnormen dienen strikt opgevolgd worden.
Advies wordt opgenomen in de toelating burgemeester
Het college keurt de effectieve organisatie van Klassiek aan de Schelde, door La Volta Stage Productions bv, zoals hierboven beschreven, op 25, 26 en 27 augustus 2023 op de terreinen van de Royal Yacht Club of Belgium, naast het clubhuis, gelegen aan de Thonetlaan 133 in Antwerpen, goed.
La Volta Stage Productions bv dient hierbij de voorwaarden, die in de adviezen worden vermeld, na te leven.
Het evenement wordt georganiseerd conform de corona-protocollen die op het moment van het evenement van kracht zijn.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/SR/BIT | om tussentijdse ledigingen te voorzien van de afvalcontainers. |