2023_CBS_05527 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Left Over 26 augustus 2023. Omgeving Charles de Costerlaan - Thonetlaan Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 11/08/2023 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

Op 30 maart 2023 diende Gaudeamus vzw, Lage Kaart 664, 2930 Brasschaat een aanvraag in voor de organisatie van "Left Over" rommelmarkt op zaterdag 26 augustus 2023 op de groenzone aan de Charles de Costerlaan op Linkeroever in Antwerpen.

De rommelmarkt wordt voor de zestiende keer georganiseerd op deze locatie. Er worden op zaterdag 26 augustus 2023 in totaal ongeveer 5.000 bezoekers verwacht.

Programma

vrijdag 25 augustus 2023	opbouw Left Over
zaterdag 26 augustus 2023	09.00 - 17.00 uur rommelmarkt 17.00 - 22.00 uur: afbraak Left Over

Gaudeamus vzw vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning.

Juridische grond

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Argumentatie

Het evenement brengt de buurtbewoners samen en trekt bezoekers uit heel de stad aan die Linkeroever komen ontdekken.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerde evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld).

Adviezen

Brandweer/risicobeheer/preventie Gunstig advies

Politiezone Antwerpen/openbare orde Gunstig onder voorwaarden

SW/Mobiliteit en verkeer Gunstig advies

SB/Groendienst Linkeroever Gunstig advies

EFMF/Evenementen Gunstig advies

BZ/Administratie District Antwerpen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de rommelmarkt "Left Over" op 26 augustus 2023 in de omgeving van de Charles de Costerlaan en de Thonetlaan in Antwerpen door Gaudeamus vzw goed. Gaudeamus vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	ter beschikking stellen van het aangevraagde materiaal volgens dossiernummers 15763; ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening volgens dossiernummer 15763.
LP/OO	De gevraagde straten parkeer- en verkeersvrij maken.