2023_CBS_05523 - Ondersteuning. Sport. Tennium Belgium bv - European Open 2023-2024. Vastlegging nominatief krediet 2023. Overeenkomst en uitbetaling. Ondertekening - Goedkeuring

Op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) keurde de gemeenteraad de opheffing van het vorig kader en de nieuwe basisprincipes van het kaderbesluit van het ondersteuningsbeleid goed.

Het college keurde op 8 oktober 2021 (jaarnummer 8081) de overeenkomst goed van het tennistornooi European Open voor 2021 en 2022.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

European Open is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Door de uitgebreide media-aandacht in binnen- en buitenland, kan Antwerpen zich met al zijn troeven nog meer op de kaart zetten als bruisende, dynamische stad.

Tennium Belgium bv staat in voor de organisatie van de European Open, een internationaal ATP (Association of Tennis Professionals) tennistornooi in de Lotto Arena. Het tornooi is een ATP 250 World Tour tornooi met een prijzenpot van meer dan 600.000,00 EUR. Aan het tornooi nemen 28 spelers (heren) deel in het enkelspel en 16 in het dubbelspel. De winnaar kan 250 punten verdienen voor de wereldranglijst. De ATP World Tour bestaat uit 40 internationale tornooien. 

De achtste editie zal plaatsvinden van 15 tot en met 22 oktober 2023 (kwalificaties op 14 oktober, hoofdtornooi van 15 tot en met 22 oktober) en de negende editie van 13 tot 20 oktober 2024 (kwalificaties op 12 oktober, hoofdtornooi van 13 tot en met 20 oktober 2024) in de Lotto Arena. Het evenement is in de loop der jaren uitgegroeid tot een vaste waarde op de internationale kalender. In samenwerking met de federatie Tennis Vlaanderen worden heel wat activiteiten georganiseerd in aanloop van en tijdens het evenement om het brede publiek en specifieke doelgroepen (bijvoorbeeld jongeren, personen met een beperking) aan te zetten tot tennis en te betrekken bij het evenement. 

Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen heeft een ondersteunende/faciliterende rol en stelt zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).

Er wordt een overeenkomst voor twee jaar afgesloten. Deze overeenkomst volgt het eerder afgesloten contract (2021 tot en met 2022) dat werd goedgekeurd in het college van 8 oktober 2021 (jaarnummer 8081) op.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

Een jaarlijkse toelage van 150.000,00 EUR wordt voorzien voor de edities van 2023 en 2024 bij naleving van alle bepalingen uit de overeenkomst. De ondersteuning voor 2024 wordt opgenomen bij aanpassing 7 van het meerjarenplan en deze wordt toegekend onder voorbehoud van goedkeuring van de nominatieve toekenning door de gemeenteraad op volgend boekingsadres:

• budgetplaats: 5115100000
• functiegebied: 2BRS050104A00000
• subsidie: SUB_NR
• budgetpositie: 6496600
• fonds: INTERN
• begrotingsprogramma: 2SA070741
• budgetperiode: 2400

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

De ondersteuning zal in twee keer worden uitbetaald volgens de afspraken die in de overeenkomst zijn opgenomen. 

Het bedrag van de ondersteuning wordt volgens onderstaand schema verdeeld over de verschillende edities:

• 2023: 150.000,00 EUR;
• 2024: 150.000,00 EUR.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Uit de door de cel prioritaire partners sport uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

Er was een ondersteuning vanuit de stad in 2022 van 150.000,00 EUR.

De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2021 blijkt dat Tennium Belgium bv het boekjaar 2021 met een positief resultaat van 290.944,00 EUR afsluit.

Het financieel plan 2023 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2023 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie uiterlijk op 4 december 2023, en voor de editie van 2024 uiterlijk op 2 december 2024, worden ingediend.