2023_CBS_05067 - Bestek GAC_2023_02646. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en ophalen van kerstbomen voor winter in Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 8 december 2023 tot en met 7 januari 2024 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaar sfeer voor de ganse familie. Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen. Kerstbomen zijn een traditioneel element dat niet kan ontbreken bij het creëren van een kerst- en eindejaar sfeer.

De huidige raamovereenkomst GAC_2019_00746 loopt ten einde op 1 december 2023.  Om de continuïteit te garanderen dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten.  Hiervoor wenst de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02646 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 215.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 10.000 euro (exclusief btw).

1. Prijs op een totaal van 30 punten;
2. Aanbod en kwaliteit van de bomen op een totaal van 50 punten;
3. Plan van aanpak en duurzaamheid op een totaal van 20 punten.