2023_CBS_04922 - Correctiebestelling - Regularisatie kosten werkbezoek aan de Verenigde Staten - bestelbon - Goedkeuring

Op het college van 23 april 2021 (jaarnummer 3252) werd de gunning voor de raamovereenkomst voor het organiseren van werkbezoeken met plaatselijk programma goedgekeurd.

Op het college van 23 december 2022 (jaarnummer 9681) werd het werkbezoek aan de Verenigde Staten van Amerika door burgemeester Bart De Wever goedgekeurd. De kosten van dit werkbezoek waren bij goedkeuring reeds door een bestelbon (4005542241) vastgelegd voor een bedrag van 14.801,94 euro  (incl. btw) op naam van leverancier Omnia.

Er dienden voor dit werkbezoek extra kosten gemaakt te worden. Enerzijds werden er via de corporate card andere kosten ten bedrage van 5.563,82 euro (correctiebestelling 4105064042) gemaakt. Boven op de vooraf niet planbare onkosten van een netwerkdiner met Antwerpse en Vlaamse vertegenwoordigers verbonden aan de universiteit van Harvard, werden ook onkosten voor de luchtvaartmaatschappijen gemaakt. Het is in de Verenigde Staten standaard met een creditcard deze onkosten te regelen. Het hotel in Washington wisselde bij het afrekenen de onkosten om. De kamers werden afgerekend op de credit card in plaats van door te rekenen aan het reisbureau. Ondertussen werd deze laatste kost door het reisbureau in mindering gebracht met het bedrag op de bestelbon (4005542241).

Anderzijds stuurde de Vlaamse Vertegenwoordiging gevestigd in New York nog een extra factuur door met betrekking tot vervoerskosten voor de stad Antwerpen. Hiervoor werd de bestelbon 4505153021 opgemaakt ten bedrage van 30,77 euro.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.