2023_DCHO_00270 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Vonk & Zonen vzw. Festival Vers Vuur toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Op 20 november 2023 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad de aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement Projectondersteuning Hoboken goed.

Op 9 augustus 2023 diende Vonk & Zonen vzw (ondernemingsnummer 0809.536.660) een aanvraag in voor het literair festival Vers Vuur op zaterdag 16 december 2023 in de Blikfabriek.
Vers vuur is een nieuw festival voor woordkunst in al haar vormen. Het festival voorziet ruimte om muziek, beeldende kunst, entr'actes, spoken word, voordrachten, performances en installaties te presenteren. De gevraagde ondersteuning bedraagt 10.000,00  EUR. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

De aanvraag voor ondersteuning van Vonk & Zonen vzw voor het literair festival Vers Vuur is ontvankelijk. Het districtscollege wil het festival Vers Vuur eenmalig ondersteunen als bekendmaking van de eerste editie van het festival. De promotie mag mee opgenomen worden via de communicatiekanalen van het district.
Het districtscollege wil nadien een evaluatie waarbij kan nagegaan worden wat de meerwaarde was voor het district en hoe groot  de participatie van de Hobokenaars was. Het districtscollege wil het festival  ondersteunen voor 7.500,00 euro.

De uitbetaling verloopt in twee schijven: 6.000,00 EUR (80%) wordt uitbetaald na goedkeuring van het districtscollege.
Het saldo van 1.500,00 EUR (20%) wordt uitbetaald na controle van de verantwoordingsstukken.

Binnen de 90 dagen na afloop van het project moet door Vonk & Zonen vzw de volgende verantwoordingsstukken worden ingediend: 

• financiële verantwoordingsstukken (facturen, kastickets...) 
• een kort activiteitenverslag 
• een voorbeeld van de communicatie waarop het gebruik van het sponserlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is
• een volledig overzicht van de inkomsten/uitgaven