Terug
Gepubliceerd op 06/12/2023

Notulen  districtscollege Hoboken

di 28/11/2023 - 19:00 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2023_DCHO_00268 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Zuidgeluid vzw . Iedereen Zingt! Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
1.

2023_DCHO_00268 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Zuidgeluid vzw . Iedereen Zingt! Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

2023_DCHO_00268 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Zuidgeluid vzw . Iedereen Zingt! Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 20 november 2023 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement Projectondersteuning Hoboken goed.
Op 12 oktober 2023 diende Zuidgeluid vzw (ondernemingsnummer 0809.588.526) een aanvraag in voor Iedereen zingt!
De gevraagde ondersteuning bedraagt 3.000,00 EUR. 

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

De aanvraag voor ondersteuning van Zuidgeluid vzw is ontvankelijk. Het districtscollege wil het festival Iedereen Zingt! door Zuidgeluid vzw ondersteunen voor een bedrag van 3.000,00 EUR.

De uitbetaling verloopt in twee schijven: 2.400,00 EUR (80%) wordt uitbetaald na goedkeuring van het districtscollege.
Het saldo van 600,00 EUR (20%) wordt uitbetaald na controle van de verantwoordingsstukken:  

Binnen de 90 dagen na afloop van het project moet door Zuidgeluid vzw volgende verantwoordingsstukken worden ingediend: 

  • financiële verantwoordingsstukken (facturen, kastickets...) 
  • een kort activiteitenverslag 
  • een voorbeeld van de communicatie waarop het gebruik van het sponserlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is
  • een volledig overzicht van de inkomsten/uitgaven 

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:

Zuidgeluid vzw (ondernemingsnummer 0809.588.526) voor Iedereen Zingt! 
3.000,00 EUR

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Zuidgeluid vzw
Dendermondestraat 6
2018 Antwerpen 
bankrekeningnummer
BE74 7370 6870 1507
ondernemingsnummer
NBE0809.588.526
3.000,00 EUR
budgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090739
budgetperiode: 2300 
4505157988


2.

2023_DCHO_00269 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Pizzadays & Young Music door Kultuur Athentiek FV. Weigering ondersteuning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2.

2023_DCHO_00269 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Pizzadays & Young Music door Kultuur Athentiek FV. Weigering ondersteuning - Goedkeuring

2023_DCHO_00269 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Pizzadays & Young Music door Kultuur Athentiek FV. Weigering ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 19 december 2022 (jaarnummer 93) keurde de districtsraad de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement projectondersteuning Hoboken goed.

Kultuur Authentiek FV diende op 1 september 2023 een aanvraag in voor een ondersteuning op basis van het reglement projectondersteuning Hoboken. De projectondersteuning wordt aangevraagd voor de organisatie van het festival Pizzadays & Young Music op 6 en 7 april 2024 in een authentieke spiegeltent in het park Sorghvliedt. Het is een kleinschalig pizzafestival met een culturele inslag en maatschappelijk doel: het samenbrengen van de buurten/ wijken van het district rond een herkenbare culinaire activiteit: pizzas bakken. De deelnemers kunnen tijdens het festival ook kennis maken met de Italiaanse regio Campanië. Het gratis festival omvat:
*workshops margherita pizza's bakken op artisanale houtovens
* muziekoptredens voor amateur groepen en in het bijzonder jonge muziekgroepen
* workshop pizza bakken op maat van de kinderen

Kultuur Athentiek vraagt voor de realisatie van het gratis festival Pizzadays & Young Music een ondersteuning van 13.500,00 euro. 


Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

De gevraagde ondersteuning van Kultuur Authentiek FV wordt geweigerd. Het districtscollege volgt het advies van de jury niet. Het districtscollege vindt de aanvraag te onduidelijk en erg vaag opgesteld en acht het project daardoor niet realistisch. Indien gewenst, kan de aanvrager in een volgende ronde een nieuwe aanvraag doen met een duidelijker uitgewerkt en realistisch voorstel.  

Het advies van de jury van 16 oktober 2023 als bijlage.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege weigert de volgende ondersteuning:

Kultuur Authentiek FV 13.500,00 euro

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
3.

2023_DCHO_00270 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Vonk & Zonen vzw. Festival Vers Vuur toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
3.

2023_DCHO_00270 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Vonk & Zonen vzw. Festival Vers Vuur toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

2023_DCHO_00270 - Ondersteuning - Cultuur - Reglement Projectondersteuning Hoboken. Vonk & Zonen vzw. Festival Vers Vuur toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 20 november 2023 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad de aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement Projectondersteuning Hoboken goed.

Op 9 augustus 2023 diende Vonk & Zonen vzw (ondernemingsnummer 0809.536.660) een aanvraag in voor het literair festival Vers Vuur op zaterdag 16 december 2023 in de Blikfabriek.
Vers vuur is een nieuw festival voor woordkunst in al haar vormen. Het festival voorziet ruimte om muziek, beeldende kunst, entr'actes, spoken word, voordrachten, performances en installaties te presenteren. De gevraagde ondersteuning bedraagt 10.000,00  EUR. 

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

De aanvraag voor ondersteuning van Vonk & Zonen vzw voor het literair festival Vers Vuur is ontvankelijk. Het districtscollege wil het festival Vers Vuur eenmalig ondersteunen als bekendmaking van de eerste editie van het festival. De promotie mag mee opgenomen worden via de communicatiekanalen van het district.
Het districtscollege wil nadien een evaluatie waarbij kan nagegaan worden wat de meerwaarde was voor het district en hoe groot  de participatie van de Hobokenaars was. Het districtscollege wil het festival  ondersteunen voor 7.500,00 euro.

De uitbetaling verloopt in twee schijven: 6.000,00 EUR (80%) wordt uitbetaald na goedkeuring van het districtscollege.
Het saldo van 1.500,00 EUR (20%) wordt uitbetaald na controle van de verantwoordingsstukken.

Binnen de 90 dagen na afloop van het project moet door Vonk & Zonen vzw de volgende verantwoordingsstukken worden ingediend: 

  • financiële verantwoordingsstukken (facturen, kastickets...) 
  • een kort activiteitenverslag 
  • een voorbeeld van de communicatie waarop het gebruik van het sponserlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is
  • een volledig overzicht van de inkomsten/uitgaven 

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:

Vonk & Zonen vzw (ondernemingsnummer 0809.536.660) voor het festival Vers Vuur 
7.500,00 EUR

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Vonk & Zonen vzw
Krugerstraat 232
2660 Antwerpen
bankrekeningnummer
BE96 0688 9247 5405
ondernemingsnummer
NBE0809.536.660
7.500,00 EURbudgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090739
budgetperiode: 2300 
4505158189


4.

2023_DCHO_00271 - Ondersteuning - Jeugd - Reglement werkingsondersteuning Hobokense jeugdverenigingen. Verschillende organisaties. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
4.

2023_DCHO_00271 - Ondersteuning - Jeugd - Reglement werkingsondersteuning Hobokense jeugdverenigingen. Verschillende organisaties. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

2023_DCHO_00271 - Ondersteuning - Jeugd - Reglement werkingsondersteuning Hobokense jeugdverenigingen. Verschillende organisaties. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 20 november 2023 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 96) keurde de districtsraad het reglement werkingsondersteuning Hobokense jeugdverenigingen goed.

Meerdere verenigingen dienden een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement werkingsondersteuning Hobokense jeugdverenigingen. De ondersteuning wordt aangewend om hun werkingskosten en/of activiteiten te bekostigen. Het betreft volgende verenigingen:

  • Chiro Klinker fv (NXX0012971076);
  • Chiro Hoboken Sentroem jongens fv (NXX0012971175);
  • Scouting Hoboken fv (NXX0013837049);
  • Philadelphia jongerenwerking fv (NXX0002659580).
Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Argumentatie

De gevraagde ondersteuning van volgende organisaties voldoen aan de voorwaarden van het reglement en worden goedgekeurd:

  • Chiro Klinker fv (NXX0012971076);
  • Chiro Hoboken Sentroem jongens fv (NXX0012971175);
  • Scouting Hoboken fv (NXX0013837049);
  • Philadelphia jongerenwerking fv (NXX0002659580).


Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:

Chiro Klinker fv (NXX0012.971.076)4.530,00 EUR
Chiro Hoboken Sentroem Jongens fv (NXX0012.971.175)
5.000,00 EUR
Scouting Hoboken fv (NXX0013.837.049)
6.370,00 EUR
Philadelphia Jongerenwerking fv (NXX0002.659.580)
2.485,00 EUR

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Chiro Klinker fv
Berkenrodelei 32-34
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: NXX0012.971.076
Rekeningnummer: BE22 9793 3909 6847

4.530,00 EURBudgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6496500
Functiegebied: 2HOB010303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 2HO090750
Budgetjaar: 2300
4505159107
Chiro Hoboken Sentroem Jongens fv
Oudestraat 81
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: NXX0012.971.175
Rekeningnummer: BE17 7895 5438 4421
5.000,00 EURBudgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6496500
Functiegebied: 2HOB010303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 2HO090750
Budgetjaar: 2300
4505159104
Scouting Hoboken fv
Harold Rosherstraat 40
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: NXX0013.837.049
Rekeningnummer: BE24 7330 6213 9038
6.370,00 EURBudgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6496500
Functiegebied: 2HOB010303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 2HO090750
Budgetjaar: 2300
4505159106
Philadelphia Jongerenwerking fv
Sint-Bernardsesteenweg 505
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: NXX0002.659.580
Rekeningnummer: BE34 9730 3685 5990
2.485,00 EURBudgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6496500
Functiegebied: 2HOB010303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 2HO090750
Budgetjaar: 2300
4505159103
5.

2023_DCHO_00272 - Ondersteuning. Groen - Natuurpunt Hobokense Polder vzw. Tarzanboskes. Vastlegging en uitbetaling 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
5.

2023_DCHO_00272 - Ondersteuning. Groen - Natuurpunt Hobokense Polder vzw. Tarzanboskes. Vastlegging en uitbetaling 2023 - Goedkeuring

2023_DCHO_00272 - Ondersteuning. Groen - Natuurpunt Hobokense Polder vzw. Tarzanboskes. Vastlegging en uitbetaling 2023 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Voor het onderhoud van de Tarzanboskes werd bij aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 een nominatieve ondersteuning voorzien van 2.350,00 EUR aan Natuurpunt Hobokense Polder vzw, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 20 november 2023 (jaarnummer 75).

De modaliteiten van de ondersteuning worden vastgelegd in een overeenkomst die loopt van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd door het districtscollege van Hoboken op 6 december 2022 (jaarnummer 286). 

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal groen.

Argumentatie

Op 6 december 2022 (jaarnummer 286) keurde het districtscollege de beheerovereenkomst goed met Natuurpunt Hobokense Polder vzw voor het beheer van de Tarzanboskes, gelegen langs de Krijgsbaan. In artikel 15 van deze overeenkomst werd overeengekomen dat het district aan de vereniging een forfaitaire toelage van 2.350,00 EUR per jaar toekent voor de beheer-en publiekswerking rond de Tarzanboskes.

De overeenkomst ging in op 1 januari 2023 en  eindigt op 31 december 2025. De partijen kunnen steeds per aangetekend schrijven en minstens één maand voor het verstrijken van de einddatum, de overeenkomst voortijdig beëindigen met een opzegtermijn van één maand.

Algemene financiële opmerkingen

Het beheerrapport van de onderhoudswerken die in 2022-2023 werden uitgevoerd worden als bijlage aan dit besluit gekoppeld.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van een ondersteuning voor 2023 voor een bedrag van 2.350,00 EUR aan Natuurpunt Hobokense Polder vzw, voor het beheer van de Tarzanboskes, goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Natuurpunt Hobokense Polder vzw
Commandant Van Laethemstraat 45
2660 Hoboken
Rekeningnummer:
BE81 5230 8065 0424
Ondernemingsnummer:
0423.624.041

 2.350,00 EUR  budgetplaats: 5064000000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2HOB010104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090680
budgetperiode: 2300
4505158739
6.

2023_DCHO_00273 - Bestek GAC_2023_02821 (SWOU12062). Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken - Stopzetting en heraanbesteding perceel 2 "Leveren en plaatsen van skatetoestellen" onder bestek GAC_2023_02925 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
6.

2023_DCHO_00273 - Bestek GAC_2023_02821 (SWOU12062). Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken - Stopzetting en heraanbesteding perceel 2 "Leveren en plaatsen van skatetoestellen" onder bestek GAC_2023_02925 - Goedkeuring

2023_DCHO_00273 - Bestek GAC_2023_02821 (SWOU12062). Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken - Stopzetting en heraanbesteding perceel 2 "Leveren en plaatsen van skatetoestellen" onder bestek GAC_2023_02925 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Voor de opdracht "Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02821 uitgeschreven.

Op 16 oktober 2023 werden geen offertes ontvangen voor perceel 2 -  Leveren en plaatsen van skatetoestellen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die een ontwerp heeft ingediend dat het meest voldoet aan de wensen en noden van de aanbestedende overheid.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010106 - Infrastructuur: sport en spel
2HOB010106M01071 - SWOU12062 Harold Rosherstraat (Vernieuwen speelterrein, voetpad en fietspad)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de stopzetting goed voor perceel 2 van de opdracht GAC_2023_02821 voor "Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken".

Artikel 2

Het districtscollege keurt bestek GAC_2023_02925 voor "Heraanleg skateterrein Harold Rosherstraat, Hoboken" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

districtssecretaris

dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen >10.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Heraanleg skateterrein Harold Rosherstraat, Hoboken


budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2HOB010106M01071
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090740
budgetperiode: 2400

volgt later

7.

2023_DCHO_00274 - Districtscollege - Notulen 21 november 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
7.

2023_DCHO_00274 - Districtscollege - Notulen 21 november 2023 - Goedkeuring

2023_DCHO_00274 - Districtscollege - Notulen 21 november 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 21 november 2023. Iedereen was aanwezig behalve districtsschepen Leys.

Regelgeving: bevoegdheid
Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Argumentatie
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district
2HOB010403 - Het district is efficiënt georganiseerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 21 november 2023 goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:
DienstTaak
DistrictssecretarisDe notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
8.

2023_DCHO_00275 - District Hoboken. Lichtenberglaan - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
8.

2023_DCHO_00275 - District Hoboken. Lichtenberglaan - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

2023_DCHO_00275 - District Hoboken. Lichtenberglaan - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
De Lichtenberglaan in het district Hoboken:
  • behoort tot het beheer van de stad Antwerpen;
  • heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 8 oktober 2021 (jaarnummer 8175);
  • maakt deel uit van een goedgekeurde zone 30, gekend als "Hoboken-Noord".
Op 13 november 2023 werd een aanvraag ingediend door een bewoner van de Lichtenberglaan om een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap in te richten.
Juridische grond
  • Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
  • Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
  • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 (jaarnummer 760) waarbij de statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd;
  • Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld;
  • Ministeriële rondzendbrief van 3 april 2001 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 19 december 2001 (jaarnummer 13659) met de richtlijnen voor het inrichten van voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap;
  • Ministeriële rondzendbrief van 25 april 2003 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 6 juli 2007 (jaarnummer 8652) betreffende parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges en districtsraden voor de uitvoering van hun bevoegdheden. Het college besliste om bij de goedkeuring van een aanvullend verkeersreglement, voorafgaandelijk aan de beslissing, telkens advies te vragen aan het betrokken district.
Argumentatie
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
  • inrichten van een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van nummer 63 (artikel 3).
  • Onderzoek heeft uitgewezen dat de aanvrager, wonende in de Lichtenberglaan op nummer 44, voldoet aan de voorwaarden.
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling zal de nodige signalisatie zelf plaatsen met materiaal uit eigen voorraad. Er zijn dus geen rechtstreekse financiële gevolgen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0106 - Adviesbevoegdheid
2HOB010602 - Mobiliteit

Besluit

Het districtscollege hoboken legt het volgende voor aan de districtsraad hoboken:

Artikel 1

De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Lichtenberglaan in het district Hoboken, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 8 oktober 2021 (jaarnummer 8175).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.