Notulen  districtscollege Hoboken

De vergaderdata van het districtscollege worden vooraf vastgelegd.

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:

Het huishoudelijk reglement bepaalt de nadere regelen inzake de samenstelling en de werkwijze van het districtscollege. Artikel 13 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de districtsraad op 29 april 2019 (jaarnummer 41) bepaalt dat de oproeping van het districtscollege digitaal wordt verzonden.

De vergaderdata voor 2024 worden zoals in de bijlage vermeld vastgelegd.

De vergaderdata van de districtsraadscommissie en de districtsraad worden vooraf vastgelegd.

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:

Het huishoudelijk reglement bepaalt de nadere regelen inzake de samenstelling en de werkwijze van de districtsraadscommissie en de districtsraad. Artikel 2 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de districtsraad op 29 april 2019 (jaarnummer 41) bepaalt dat de oproeping van de districtsraadscommissie en de districtsraad digitaal wordt verzonden. De oproeping bevat naast de uitnodiging ook de dagorde en de verwijzingen naar de ontwerpbesluiten die raadpleegbaar zijn op het digitaal besluitvormingsplatform.

Volgende vergaderdata worden vastgelegd voor het jaar 2024:

Naar aanleiding van de vraag van het district aan AG Vespa om een veiligheidscheck te doen op enkele parkelementen (bruggen, poorten) in het park Sorghvliedt en van de intentie van het district om een ooit weggenomen ornament op één van de zuilen aan een parkingang te laten terugplaatsen, deed AG Vespa een grondig onderzoek naar de staat van de deels historische constructies in het Sorghvliedtpark.

Uit het onderzoek bleek, dat ”de deels historische landschapselementen zich in redelijk slechte staat bevinden. Verschillende elementen vertonen belangrijke constructieve gebreken en verder verval dient te worden voorkomen”. Restauratie dringt zich op, voor een totale investeringskost van 1.019.200 euro inclusief btw.

Het districtscollege wenst hiervoor een budgettaire meervraag te stellen.  Dit is immers allemaal het resultaat van een decennialang gebrek aan adequaat onderhoud. Het is voor een district budgettair onmogelijk om dit manko op eigen kracht op te lossen.  Het park Sorghvliedt is pas sinds 2019 een lokaal park.  Bovendien werd bij het vastleggen van de districtsdotaties wel de parameter groen in rekening genomen, maar gaat het hier voor een aanzienlijk deel over materieel erfgoed, waarvoor er geen dotatie werd overgedragen. 

Het districtscollege vraagt daarom om bovenop de huidige dotatie het bedrag van 1.019.200 euro aan het district toe te kennen, zodat de noodzakelijke restauratiewerken kunnen worden voorbereid, gepland en uitgevoerd. 

Op 22 september 2023 hielden de kinderen van de basisschool De Pluim een actie aan het kruispunt van de Sint-Bernardsesteenweg en de Krijgsbaan, om de gevaarlijke situatie op het kruispunt aan te kaarten.

Dit kruispunt is ook al meermaals aan bod gekomen wanneer de verkeersveiligheidsaudits door de verkeerspolitie en de dienst mobiliteit aan het districtscollege worden toegelicht. Het districtscollege wil de vraag van de kinderen van De Pluim kracht bijzetten en daarom ook via deze collegiale brief nog eens extra aandacht vragen voor de gevaarlijke situatie op het kruispunt. Het districtscollege vraagt om bij het Vlaams Gewest, onder wiens bevoegdheid dit valt, nogmaals aan te dringen om dit probleem op te lossen en vraagt ook om in afwachting van de heraanleg van de Sint-Bernardsesteenweg minstens de regeling van de verkeerslichten te herbekijken. Door de huidige plaatsing en de afstelling van de verkeerslichten zijn er immers conflicten mogelijk tussen autoverkeer en fietsverkeer.

Sinds kort is het nieuwe fietspad op de F13 route tussen de Cockerillplaats en de Sint-Bernardsesteenweg, als onderdeel van de Sint-Bernardusroute, opengesteld voor fietsverkeer.

Het fietspad wordt al meteen veel gebruikt.  Het district ontvangt echter veel klachten over de oversteek aan van de Sint-Bernardsesteenweg (kruispunt Moerelei), die onveilig en onduidelijk is. Het districtscollege vraagt om daar op korte termijn een betere signalisatie te voorzien. Het districtscollege vraagt ook om er bij het Vlaams Gewest op aan te dringen, dat bij de uiteindelijke heraanleg van de Sint-Bernardsesteenweg de fietsveiligheid op dit kruispunt en op het kruispunt met de Den Haaglaan de nodige aandacht krijgt.

Slim huiswerkklas vzw vraagt een financiële ondersteuning aan het district Hoboken voor hun werking.

Op 11 september 2023 (jaarnummer 57) keurde de districtsraad van Hoboken de toekenning van een nominatieve ondersteuning van 6.000,00 EUR goed aan Slim huiswerkklas vzw.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2021 (jaarnummer 10061) geeft het college van burgemeester en schepenen de toestemming aan het district Hoboken om een jaarlijkse ondersteuning voor de schooljaren 2021-2022 tot en met 2022-2023 toe te kennen aan SLIM Huiswerkklas vzw.

Niet alle kinderen hebben dezelfde kansen in het leven, dit door omstandigheden, een leerstoornis, of bijvoorbeeld taalachterstand. Vooral tijdens het opgroeien is het belangrijk dat de nodige randvoorwaarden worden gecreëerd zodat de kansen tot ontplooiing maximaal zijn.

Huiswerkbegeleiding kan kinderen de nodige ondersteuning en kansen geven om in een rustige omgeving en mét begeleiding zoveel mogelijk te helpen de leerstof te verwerken en tegelijkertijd de kansen op slagen te vergroten.

Via visuele en creatieve voorstellingen probeert Slim huiswerkklas vzw de kinderen meer inzicht te geven in onder andere taal- en rekenproblematiek.

Om dit project uit te kunnen voeren vraagt Slim huiswerkklas vzw een ondersteuning van 6.000,00 EUR.

De organisatie ontvangt het volledige bedrag van de ondersteuning bij goedkeuring.  De aanwending van de ondersteuning moet ten laatste op 30 oktober 2023  door de vereniging bewezen worden door middel van officiële stavingstukken, zoals opgenomen in de afsprakennota.

Het toegekende bedrag is maximum kostendekkend en dient enkel als ondersteuning.

De lokale afdeling Brabo van het Vlaamse Kruis vzw (ondernemingsnummer NBE 0410.937.827) vraagt een financiële ondersteuning aan het district Hoboken voor hun werking.

Gezondheid is een bovenlokale bevoegdheid. Op 31 mei 2022 (jaarnummer 137) keurde het districtscollege Hoboken een vraag om toelating aan het college van burgemeester en schepenen goed inzake de uitkering van een ondersteuning aan de lokale afdeling Brabo van het Vlaamse Kruis vzw (ondernemingsnummer NBE 0410.937.82). Op 10 juni 2022 (jaarnummer 4645) werd deze motie voorgelegd aan het college en toegewezen aan schepen Els Van Doesburg voor antwoord.

Met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2022 (jaarnummer 5180) kreeg het Hobokense districtsbestuur de toelating de lokale afdeling Brabo van het Vlaamse Kruis vzw (ondernemingsnummer NBE 0410.937.827) te ondersteunen.

Het districtscollege keurde op 6 december 2022 (jaarnummer 285) de afsprakennota voor de ondersteuning aan de lokale afdeling Brabo van het Vlaamse Kruis vzw (ondernemingsnummer NBE 0410.937.827) goed. De afsprakennota loopt van 7 december 2022 tot en met 31 december 2024. De ondersteuning bedraagt 3.887,13 EUR en wordt jaarlijks als volgt uitbetaald: 1.287,13 EUR in 2022, 1.300,00 EUR in 2023 en 1.300,00 EUR in 2024. De ondersteuningen voor 2023 en 2024 kunnen enkel worden toegekend en uitbetaald onder voorbehoud van de goedkeuring van een nominatieve toekenning door de districtsraad.

Op 11 september 2023 (jaarnummer 57) keurde de districtsraad van Hoboken de toekenning van een nominatieve ondersteuning van 1.300,00 EUR voor het jaar 2023 goed aan Vlaamse Kruis vzw.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.

Afdeling Brabo van het Vlaamse Kruis vzw (ondernemingsnummer NBE 0410.937.827) bouwt door het aanbieden van EHBO-cursussen aan Hobokenaars en door hun aanwezigheid op verschillende Hobokense evenementen aan een grotere leefbaarheid in het district.

De ondersteuning aan de lokale afdeling Brabo van het Vlaamse Kruis vzw (ondernemingsnummer NBE 0410.937.827) wordt als volgt uitbetaald:

• 1287,13 EUR in december 2022 voor de werking in 2022
• 1300,00 EUR in december 2023 voor de werking in 2023
• 1300,00 EUR in december 2024 voor de werking in 2024.

De ondersteuning wordt toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota.

Lobke Heymans (P0093809508) diende tijdig een projectaanvraag in voor Wildcollectief voor het verstrijken van de datum van de tweede aanvraagronde, 15 april 2023.

De projectaanvraag voldoet aan de voorwaarden uit het reglement projectondersteuning Hoboken.

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 95) het reglement Projectondersteuning Hoboken goed.

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed, hierin werd het budget voor projectondersteuning voorzien.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het toekennen volgens reglement van districtsbudgetten aan specifieke wijk-of burgerinitiatieven.

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer organisaties die een projectaanvraag indienen.

Lobke Heymans (P0093809508) organiseert met Wild Collectief een artistieke werkplek voor jongeren en volwassenen met autisme. Het atelier bevindt zich in de Blikfabriek, waardoor samenwerkingen mogelijk zijn met residentiële kunstenaars en ambachtslieden. 

Om het atelier op te starten vraagt Lobke Heymans een ondersteuning aan het district van 8.766,89 euro. Hiermee wil ze het atelier inrichten en materiaal aankopen.

Het districtscollege wil Lobke Heymans ondersteunen bij de opstart van Wild Collectief voor 3.000,00 euro om de kosten te dekken voor huur en de aankoop van werkingsmaterialen voor het atelier. Kosten voor de herinrichting of renovatie van de locatie van het atelier komen niet in aanmerking.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt een vastlegging van bestelbon voor het aankopen van vaste planten via het raamcontract GAC/2021/01758 dat werd goedgekeurd door het college in zitting van 5 november 2021 (jaarnummer 8871).  

De aankoop zal gebeuren bij firma Boot & Dart Boomkwekerijen BVBA, Prins Boudewijnlaan 24/C, 2550 Kontich.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met meer dan één ondernemer die raamovereenkomst wordt uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgesteld. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal groen.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

De bestelde vaste planten worden gebruikt voor invulling en aanplanting op verschillende plaatsen in het district, zowel in parken als plantsoenen. 

Het districtscollege vergaderde op 3 oktober 2023. Iedereen was aanwezig.

Op 26 februari 2021 (jaarnummer 1621) besliste het college om de raamovereenkomst GAC/2020/01392 voor het onderhouden en herstellen van speel- en sporttoestellen en speel- en sportterreinen, perceel 1 "onderhouds- en herstelwerkzaamheden", te gunnen aan de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405.009.246.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Het districtscollege is bevoegd voor de aanleg, heraanleg en het onderhoud van lokale pleinen met sportaccomodatie (artikel 3), en de aanleg, heraanleg en het onderhoud van lokale speelterreinen (artikel 4).

Op 31 mei 2021 (jaarnummer 309) heeft de gemeenteraad de gecoördineerde lijst met bovenlokale locaties goedgekeurd. De terreinen die in aanmerking komen voor dit besluit, zijn lokale terreinen.

Om structurele onderhoudswerken aan de speel- en sportterreinen op verschillende locaties in het district Hoboken te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01392 perceel 1, een nieuwe deelopdracht HO04 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 11.720,27 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke ondernemingsnummer 0405.009.246.

Het district Hoboken maakte voor deze werken bestelbon 4005574088 op voor een bedrag van 11.720,27 EUR inclusief btw.