2023_CBS_07698 - Loketwerking - Correctiebestelling - Productiekosten en consulaire rechten reispassen en rijbewijzen - Goedkeuring

De kredieten voor het afleveren van administratieve stukken (identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen) door de desbetreffende Federale Overheidsdiensten (FOD) werden structureel ondergeraamd in het meerjarenplan. Het college heeft de opdracht gegeven om deze kredieten bij AMJP7 te corrigeren op basis van een nieuw rekenmodel. Intussen zijn er ontvangen facturen van de FOD en worden er voor het najaar nog bijkomende facturen verwacht, waarvoor niet meer voldoende kredieten beschikbaar zijn om deze tijdig te betalen.

Momenteel zijn de jaarbonnen voor reispassen (4005543705) en rijbewijzen (4005543704) uitgeput. Voor het afleveren van reispassen zijn er openstaande facturen voor juli 2023 (88.607,00 euro) en augustus 2023 (24.151,00 euro). We ontvingen ook een betalingsherinnering voor onbetaalde facturen van juni 2022 (47.242,00 euro). De betalingstermijn van FOD Buitenlandse Zaken is drie maanden. Voor het afleveren van rijbewijzen zijn er openstaande facturen van de maanden juli 2023 (91.168,00 euro) en september 2023 (83.144,00 euro) en verwachten we binnenkort een factuur voor oktober 2023 (geraamd op 125.688,00 euro).

Op 22 september 2023 (jaarnummer 06449) keurde het college een IKA-light goed voor de aanzuivering van de kredietlijn voor de betaling aan de FOD. 

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door dealgemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De openstaande facturen van de FOD bedragen meer dan 5.500,00 EUR. Aangezien de huidige bestelbonnen opgebruikt zijn, worden deze bijkomende correctiebestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd.