2023_CBS_07721 - Logistieke partner voor Het Bollekesfeest - Wijziging opdracht en regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 21 april 2023 (jaarnummer 2575) keurde het college van burgemeester en schepenen het bestek en de procedure voor de gunning van een logistieke partner voor het Bollekesfeest goed.

Op 9 juni 2023 (jaarnummer 3937) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht GAC_2023_02630 voor het aanstellen van een logistieke partner voor het Bollekesfeest goed aan de ondernemer Balthazar Events BV, Keizerstraat 62-A, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0843.701.149. Deze opdracht werd gesloten tegen een globale prijs van 276.004,45 EUR inclusief BTW, waarvan 47.901,60 EUR aftrekbare BTW.

Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5399) keurde het college van burgemeester en schepenen de organisatie van het Bollekesfeest 2023 definitief goed.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de uitvoering van de opdracht op basis van van bovengenoemd bestek, werden een aantal extra onderdelen voorzien die extra kosten met zich meebrachten: 

• omwille van het voorzien van extra sanitaire voorzieningen;
• omwille van het extern huren van extra logistieke materialen;
• omwille van het extra inzetten op toegankelijkheid en rustplekken op het evenement.

Voor de afrekening van de opdracht van het logistiek bestek voor Het Bollekesfeest, op basis van bestek GAC_2023_02630, werd correctiebestelling 4105066966 opgemaakt, aan BALTHAZAR EVENTS BV, Keizerstraat 62 A te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0843.701.149 voor een bedrag van € 22.810,00 exclusief BTW.

Het bedrag van € 60,01 dat boven het bedrag van correctiebestelling 4105066966 zit, zal door de organisator gedragen worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.