2023_CBS_07746 - District Antwerpen. Beddenstraat, Eiermarkt, Groenplaats. Studieopdracht. SWOU10766H - Wijziging opdracht 5. Correctiebestelling - Goedkeuring

Het college gunde in zitting van 30 oktober 2020 (jaarnummer 9121) de studieopdracht  voor de Groenplaats Onderbouw, op basis van het bestek (GAC/2016/4149) voor een bedrag van 1.033.913,48 EUR(exclusief btw) aan Witteveen+Bos Belgium nv, Posthoflei 5-1, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE0456835455. Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 228.920,72  EUR (exclusief btw).

De gunningsbrief werd verzonden op 9 augustus 2021.

Het college keurde in zitting van 19 november 2021 de wijziging opdracht 1 goed voor een bedrag van 15.828,60 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 19.152,61 EUR. De diensten worden uitgevoerd door de firma Witteveen+Bos Belgium nv, Posthoflei 5-1, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE0456835455 op basis van bestek GAC/2016/4149 - SWOU10766H .

Op 08 juli 2022 (jaarnummer 05826) keurt het college de uitbreiding opdracht (wijzigingen opdracht 2, 3 en 4) aan firma Witteveen+Bos voor het ontwerp en heraanleg van Groenplaats bovenbouw, Eiermarkt en Beddenstraat en de omliggende straten, met name Schoenmarkt, Meirbrug, Kammenstraat, noordelijk deel Nationalestraat, Groenkerkhofstraat, Huidevettersstraat, zuidelijk deel Sint-Katelijnevest en Israelietenstraat vanaf fase definitief ontwerp goed.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de wijziging opdracht 5 ter goedkeuring voor.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013:
Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2° de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Overeenkomstig artikels 38/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (zoals gewijzigd door het KB van 15 april 2018) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten kunnen wijzigingen aan de opdracht worden uitgevoerd.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij de start van de fase definitief ontwerp werden er technische studies uitgevoerd: 

1. boringen op de Groenplaats, op de dakplaat van de parking, om de dikte van het grondpakket te controleren;
2. proefsleuven in het hele gebied om de exacte positie van kabels en leidingen te kennen;
3. een stabiliteitsstudie om de stabiliteit van de constructie van de parking te controleren en te toetsen aan de huidige normen;
4. een studie naar hoe de grootste evenementen op het plein georganiseerd kunnen worden met goedkeuring van brandweer en politie. 

De resultaten van deze studies gaven aanleiding tot een aantal noodzakelijke wijzigingen waardoor de plannen tijdens de fase definitief ontwerp nog aangepast moeten worden. Bovendien is een extra rij bomen toegevoegd aan de carré aan de zuidzijde van het plein.

Bovenstaande geeft aanleiding tot een bijkomende studieopdracht. Daarnaast is door de uitvoering van deze studies en de bijhorende besluitvorming ook de termijn van de opdracht verlengd met 80 werkdagen.

Dit geeft aanleiding tot een bijkomende studieopdracht die het studiebureau dient uit te voeren. 

Voor alle aanvullende diensten is een doorzicht gegeven van de kostprijs tot en met uitvoering. De bijkomende studieopdracht mogen per uitgevoerde fase gefactureerd worden. Voor de fase 2 definitief ontwerp komt het totaal bedrag van de aanvullende diensten op 413.983,09 EUR (exclusief btw). Hiervan is een deel reeds uitgevoerd een deel wordt uitgevoerd in 2024.

De aanvullende diensten 1, 10 en 13 worden doorgevoerd op grond van artikel 37 van het KB Uitvoering, gelet op het feit dat het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft, en het bedrag van de wijzigingen lager is dan vijftien procent van de waarde van de opdracht.

Aanvullende diensten 2-9 en 11,12 en 14-16 worden doorgevoerd op grond van artikel 38/1 van het KB Uitvoering, gelet op het feit dat de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is zowel om economische als technische redenen en dit tot een aanzienlijk ongemak en kostenstijging zou leiden voor stad Antwerpen. Het bedrag van de wijziging is lager dan vijftig procent van de oorspronkelijke waarde van de opdracht.

Voor deze wijziging opdracht 5 van de Groenplaats werd onderstaande bestelbon (in EUR) vastgelegd:

Het overige budget van 317.668,78 EUR (incl. btw), is opgenomen in het clusteradres 2LMS039801A00000/2400/224/5150980000/SUB_NR.

Met een IKA-light zal dit in 2024 overgezet worden op 2LMS030101M01518/2400/224/5153000000/SUB_NR.

Hieronder een overzicht van de vastleggingen tot heden:

• 2020: gunning: Het college keurt de gunning goed voor de studieopdracht voor de Groenplaats Onderbouw, op basis van het bestek (GAC/2016/4149) voor een bedrag van 1.033.913,48 EUR(exclusief btw). Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 228.920,72 EUR (exclusief btw).Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 276.994,07 EUR. (BB 4005423103);
• 2021: wijziging 1: Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed voor een bedrag van 15.828,60 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 19.152,61 EUR. (BB 4005475149);
• 2020: uitbreiding opdracht en bijakte: Het college keurt de uitbreiding opdracht goed voor een bedrag van 844.081,47 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 1.021.338,58 EUR. (BB 4005517024);
• 2023: onderliggend besluit: Het college keurt de wijziging opdracht 5 goed voor een bedrag van 543.372,19 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van de stad bedraagt 597.668,78 EUR (inclusief btw). (BB 4105066975 + BB volgt later).