Voor het het afsluiten van een raamovereenkomst voor drukwerk en verzending "Meld je aan (buitengewoon) basisonderwijs en (buitengewoon) secundair onderwijs" werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02698 uitgeschreven. Op 3 oktober 2023 dienden de volgende firma's een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer |
ANTILOPE DE BIE NV, NIJVERHEIDSSTRAAT 6 te 2570 DUFFEL | 0414.535.339 |
SYMETA HYBRID NV, INTERLEUVENLAAN 50 te 3001 LEUVEN | 0867.583.935 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij Antilope De Bie nv substantiële onregelmatigheden vastgesteld.
De aanbestedende overheid beslist om de offerte verder te beoordelen en zal de onregelmatigheden verder onderzoeken indien de inschrijver voor gunning in aanmerking komt.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van Symeta Hybrid nv werd regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Naam | Prijs (40 ptn) | Kwaliteit van de dienstverlening (45 ptn) | Duurzaamheid en MVO (15 ptn) | Totaal/som |
SYMETA HYBRID NV | 34,78 | 38,25 | 9,75 | 82,78 |
ANTILOPE DE BIE NV | 40 | 20,25 | 12,75 | 73 |
Het college keurt de gunning goed voor de raamovereenkomst voor drukwerk en verzending "Meld je aan (buitengewoon) basisonderwijs en (buitengewoon) secundair onderwijs", op basis van bestek GAC_2023_02698, aan SYMETA HYBRID NV, INTERLEUVENLAAN 50 te 3001 LEUVEN, met ondernemingsnummer 0867.583.935.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor drukwerk en verzending "Meld je aan (buitengewoon) basisonderwijs en (buitengewoon) secundair onderwijs" | budgetplaats: 5311500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2LWS020102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060869 budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 | met orderbons |