2023_CBS_07371 - Correctiebestellingen - Externe bijstand vergunningen Sweco Belgium BV - Goedkeuring

Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV goed en Bova Enviro + NV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening en in het kader van perceel 2 ondersteunt Bova Enviro+ NV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van milieu. 

Op 24 februari 2023 (jaarnummer 01193) keurde het college jaarbon 4005545995 voor Sweco Belgium BV goed.

De bedragen die met oorspronkelijke bestelbon 4005545995 voor Sweco Belgium BV werden vastgelegd zijn niet toereikend. Er werd een correctiebestelling opgemaakt om de prestaties van augustus 2023 te betalen.

Sweco Belgium BV heeft volgende factuur ingediend: factuur 5107977058 voor augustus en dit voor een bedrag van 52.587,45 euro inclusief btw.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Sweco Belgium BV ondersteunt de afdeling vergunningen.  De voorbije maanden is er meer ondersteuning voor externe bijstand gevraagd aan Sweco Belgium BV .

De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader milieu en ruimtelijke ordening (GAC_2020_01419), zoals goedgekeurd door het college op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425).

De kostprijs is 52.587,45 euro incl. btw, voor externe bijstand van omgevingsvergunningen door Sweco Belgium BV voor de maand augustus (bb 4105066716), SUB_NR/INTERN/2300/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA050600 kan volledig verrekend worden op dit raamcontract.

Deze correctiebon is opgemaakt op basis van de te betalen factuur 5107977058  voor de maand augustus. Deze zijn geleverd voor de afdeling Omgeving/dienst Vergunningen voor het behandelen van aanvragen omgevingsvergunning in het kader van ruimtelijke ordening en milieu.