De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Stedelijk Onderwijs | Halloweenwandeling | 23 oktober 2023 - 27 oktober 2023 | 2x 6 sierpalen chroom met lint |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De materialen worden ontleend voor de feestelijke opening voor onder andere ouders, vrienden, sympathisanten en collega's van het nieuwe paviljoen van Leerexpert Kokoen (stedelijk buitengewoon onderwijs, adres: Dullingen 46 te 2930 Brasschaat). Aan de feestelijke opening is een halloweenwandeling op het domein van Leerexpert Kokoen gekoppeld. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Stedelijk Onderwijs | Halloweenwandeling | 23 oktober 2023 - 27 oktober 2023 | 2x 6 sierpalen chroom met lint 3x box met 6 spots met arm - E120 5x driewegstopcontact (voor buiten gebruik) 5x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1x gitterbox 2x overgangsstekker CEE 32A - Schuco - E037 4x regengoot rood 4x rode box 2 LED-PAR 3PIN 4x rode box 2 LED-PAR 5PIN 1x rode box feesttentverlichting 4x rode box lampenkrans wit 2x rode box LED-stralers 1x spoeltoog met warm water 2x statieven voor spots (groot) 2x statieven voor spots (klein) 5x tentoonstellingspaneel raster 3x toog 1x veiligheidstransformator (voor lampenkrans) - E063 2x verdeelkast M4 Diff - E059 1x verdeelkast MC 16A-blauwe stroombegrenzer - E073 6x verlengkabel 05 meter - E039 6x verlengkabel 10 meter - E040 6x verlengkabel 20 meter - E041 5x vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik) |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen van het aangevraagde materiaal (DUM 19802) |