De ambassadeurslunch voor posthoofden van ambassades en consulaten-generaal is een ontmoeting van diplomaten met de burgemeester en het college, samen met het bestuur van de haven. Deze ambassadeurslunch wordt eenmaal per jaar georganiseerd door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen - Brugge. Enkel bilaterale posthoofden van de ambassades in Belgiƫ en de consulaten-generaal in Antwerpen worden uitgenodigd, eventueel aangevuld met het hoofd van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken Vlaanderen, bestuursleden van het Antwerp World Diamond Centre, de rector en diensthoofd internationale betrekkingen van de Universiteit Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen.
Als locatie voor de ambassadeurslunch wordt steeds geopteerd voor een herkenbare bestuurlijke of iconische plek in de stad Antwerpen. In deze editie werd voor One Eighty in het MAS-museum gekozen. Voorafgaand aan de lunch wordt een exclusief voorbezoek aangeboden aan de tentoonstelling over de Vlaamse Topstukkenlijst 'Zeldzaam & Onmisbaar' in het MAS. Het bezoek aan deze tentoonstelling wordt aangegrepen om bij de posthoofden van de bilaterale ambassades en consulaten-generaal het imago van Antwerpen als culturele hoofdstad te versterken.
Volgend programma is voorzien:
Vrijdag 27 oktober 2023 | |
11.30 uur | Optioneel: exclusieve preview tentoonstelling Vlaamse Topstukken |
12.30 uur | Ontvangst door stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen-Brugge |
12.45 uur | Toespraak door burgemeester Bart De Wever en voorzitter van de RvB van het Havenbedrijf Annick De Ridder |
13.00 - 14.15 uur | Walking network lunch |
14.15 - 14.30 uur | Groepsfoto en overhandiging relatiegeschenken |
14.30 uur | Einde |
De organisatorische kosten voor de Ambassadeurslunch worden voor 50% gedeeld door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen - Brugge.
De kosten voor de catering op basis van 130 personen bedraagt voor stad Antwerpen in totaal 9.192,30 EUR inclusief btw.
Het college keurt het programma van de ambassadeurslunch voor posthoofden van ambassades en consulaten-generaal, die plaatsvindt op vrijdag 27 oktober 2023 in One Eighty in het MAS-museum, Hanzestedenplaats 1 te 2000 Antwerpen goed.
Het college keurt de vastlegging voor een bedrag van 9.192,30 euro voor de catering voor de ambassadeurslunch goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
NV J & M CATERING SERVICES | 9.192,30 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS030101A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080150 budgetperiode: 2300 | 4005576186 |