Terug
Gepubliceerd op 26/10/2023

2023_CBS_07265 - Externe Relaties - Ambassadeurslunch 2023 voor posthoofden van ambassades en consulaten-generaal - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/10/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_07265 - Externe Relaties - Ambassadeurslunch 2023 voor posthoofden van ambassades en consulaten-generaal - Goedkeuring 2023_CBS_07265 - Externe Relaties - Ambassadeurslunch 2023 voor posthoofden van ambassades en consulaten-generaal - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De ambassadeurslunch voor posthoofden van ambassades en consulaten-generaal is een ontmoeting van diplomaten met de burgemeester en het college, samen met het bestuur van de haven. Deze ambassadeurslunch wordt eenmaal per jaar georganiseerd door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen - Brugge. Enkel bilaterale posthoofden van de ambassades in Belgiƫ en de consulaten-generaal in Antwerpen worden uitgenodigd, eventueel aangevuld met het hoofd van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken Vlaanderen, bestuursleden van het Antwerp World Diamond Centre, de rector en diensthoofd internationale betrekkingen van de Universiteit Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen.

Argumentatie

Als locatie voor de ambassadeurslunch wordt steeds geopteerd voor een herkenbare bestuurlijke of iconische plek in de stad Antwerpen. In deze editie werd voor One Eighty in het MAS-museum gekozen. Voorafgaand aan de lunch wordt een exclusief voorbezoek aangeboden aan de tentoonstelling over de Vlaamse Topstukkenlijst 'Zeldzaam & Onmisbaar' in het MAS. Het bezoek aan deze tentoonstelling wordt aangegrepen om bij de posthoofden van de bilaterale ambassades en consulaten-generaal het imago van Antwerpen als culturele hoofdstad te versterken. 

Volgend programma is voorzien:

Vrijdag 27 oktober 2023
11.30 uurOptioneel: exclusieve preview tentoonstelling Vlaamse Topstukken
12.30 uur Ontvangst door stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
12.45 uur Toespraak door burgemeester Bart De Wever en voorzitter van de RvB van het Havenbedrijf Annick De Ridder
13.00 - 14.15 uur Walking network lunch
14.15 - 14.30 uur Groepsfoto en overhandiging relatiegeschenken
14.30 uur
Einde


Algemene financiƫle opmerkingen

De organisatorische kosten voor de Ambassadeurslunch worden voor 50% gedeeld door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen - Brugge.

De kosten voor de catering op basis van 130 personen bedraagt voor stad Antwerpen in totaal 9.192,30 EUR inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma van de  ambassadeurslunch voor posthoofden van ambassades en consulaten-generaal, die plaatsvindt op vrijdag 27 oktober 2023 in One Eighty in het MAS-museum, Hanzestedenplaats 1 te 2000 Antwerpen goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging voor een bedrag van 9.192,30 euro voor de catering voor de ambassadeurslunch goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

NV J & M CATERING SERVICES
Boomsesteenweg 28
2627 Schelle
België

Ondernemingsnummer: NBE0447453971
rekeningnummer: BE82 2200 5787 3468

9.192,30 EURbudgetplaats: 5166500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS030101A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA080150
budgetperiode: 2300
4005576186