In het kader van een project voor de implementatie van S/4HANA binnen stad Antwerpen, is er nood aan externe consultants om volgende taken uit te voeren:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02860 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De kandidaat dient aan te tonen dat hij de afgelopen drie jaar telkens een minimale omzet van 7.000.000 euro per jaar heeft gehaald.
De kandidaat dient de aanbestedende overheid te overtuigen van zijn technische bekwaamheid door het aanleveren van 3 referenties van gelijkaardige, representatieve opdrachten. Hij dient hierin ervaring aan te tonen met alle taken en profielen die in deze opdracht omschreven werden. Verder motiveert hij de meerwaarde van de aangeleverde referenties, zowel als de representativiteit ten opzichte van onderhavige opdracht. De referenties dienen uitgevoerd te zijn door profielen die daadwerkelijk voor deze opdracht kunnen ingezet worden.
De aanbestedende overheid zal de referenties (en hun motivatie) beoordelen op basis van o.a. recentheid, representativiteit, gewicht/grootteorde, complexiteit (bv aantal betrokken stakeholders), raakvlakken met onderhavige opdracht en opdrachtgever, …
Bovenstaande opsomming is niet limitatief en kan niet beschouwd worden als subselectiecriteria.
Enkel de 3 best gerangschikte kandidaten zullen geselecteerd worden voor de 2e fase van deze opdracht.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2023_02860 voor 'Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen' goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen |
|
budgetplaats:Diverse |
met orderbons |