| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure GAC_2019_00924 | College | 23 augustus 2019 | 6860 |
| goedkeuring gunning GAC_2019_00924 | College | 29 januari 2021 | 776 |
| goedkeuring wijziging opdracht 1 | College | 29 oktober 2021 | 8625 |
| goedkeuring wijziging opdracht 2 | College | 9 september 2022 | 7326 |
Het college keurde op 23 augustus 2019 (jaarnummer 6860) het bestek en de procedure goed voor "Schrijnwerkersstraat restauratie Calvarieberg", op basis van bestek GAC_2019_00924;
Het college keurde op 29 januari 2021 (jaarnummer 776) de gunning goed voor "Schrijnwerkersstraat restauratie Calvarieberg", op basis van bestek GAC_2019_00924, aan Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42 te 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0427.702.692, tegen een bedrag van 167.165,65 EUR inclusief btw.
Het college keurde op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8625) de wijziging opdracht 1 goed. Op de zitting van 9 september 2022 (jaarnummer 7326) keurde het college de wijziging opdracht 2 goed.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
Vastlegging bijkomend krediet voor wijzigingen:
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 13 - Herstel gebroken dekstenen - Werken in regie | Na demontage bleken de dekstenen niet enkel verticale scheuren te bevatten maar waren er ook horizontale barsten zichtbaar. Om de boven en onderzijde van de deksteen voldoende te verbinden zijn er verticale inox doken chemisch verankerd over de lengte van de deksteen. Er werd eveneens een extra onderwapening voorzien in de natuursteen. Alle barsten en scheuren werden geïnjecteerd met epoxyhars en vervolgens dichtgezet met een kalkhydraat. | 600,00 EUR | 0 | |
| Verrekening 17 - Materiaal: epoxy, inox, artiopox - Werken in regie | Na demontage bleken de dekstenen niet enkel verticale scheuren te bevatten maar waren er ook horizontale barsten zichtbaar. Om de boven en onderzijde van de deksteen voldoende te verbinden zijn er verticale inox doken chemisch verankerd over de lengte van de deksteen. Er werd eveneens een extra onderwapening voorzien in de natuursteen. Alle barsten en scheuren werden geïnjecteerd met epoxyhars en vervolgens dichtgezet met een kalkhydraat.
| 250,00 EUR | 0 | |
| TOTAAL
| 850,00 EUR | |||
| 21% btw | 178,50 EUR | |||
| TOTAAL Inclusief btw | 1.028,50 EUR |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 850,00 EUR + 178,50 EUR (21% btw) = 1.028,50 EUR inclusief btw.
Eindafrekening:
De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt als volgt ter goedkeuring voorgelegd:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
| Gunningsbedrag
| 138.153,43 EUR
|
| Wijziging opdracht in meer
| 16.000,00 EUR |
| Wijziging opdracht in min
|
-4.920,00 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min
| - 3.915,00 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer
| 0,00 EUR |
| Prijsherziening
| 14.837,59 EUR |
| Niet uitgevoerde posten | -11.036,38 EUR |
| Minprijs niet uitgevoerd | 4.920,00 EUR |
| TOTAAL | 154.039,72 EUR |
| 21% btw | 32.348,34 EUR |
| TOTAAL inclusief btw | 186.388,06 EUR |
| Vastgelegd budget inclusief btw | 186.423,77 EUR |
| Restbedrag inclusief btw | 35,71 EUR |
| Beschikbaar restbudget in SAP inclusief btw | 28,28 EUR |
| Verschil | 7,43 EUR |
Het verschil tussen het restbedrag en restbudget is te wijten aan het feit dat het gunningsbedrag afwijkt van de nulstaat.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag (inclusief btw) |
| 4005434392 | Gunning | 167.165,65 EUR |
| 4105056031 | Wijziging opdracht 1 | 9.111,30 EUR |
| 4105059925
| Wijziging opdracht 2 | 10.146,82 EUR
|
| Totaal | 186.423,77 EUR |
Het college keurt de aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 850,00 EUR + 178,50 EUR (21% btw) = 1.028,50 EUR voor de restauratie Calvarieberg, Schrijnwerkersstraat, Antwerpen, uitgevoerd door Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze, ondernemingsnummer 0427.702.692
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 154.039,72 EUR + 32.348,34 EUR (21% btw) = 186.388,06 EUR voor de restauratie Calvarieberg, Schrijnwerkersstraat, Antwerpen, uitgevoerd door Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze, ondernemingsnummer 0427.702.692