2023_CBS_07871 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Julius De Geyterstraat - Aanleg busparking. SWOU11910A. Wijziging opdracht 2. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 2 maart 2018 (jaarnummer 1956) keurde het college het programma van eisen voor de veiligheidswerken in functie van het concessie klaar maken van het Olympisch Stadion, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen goed.

Op 6 maart 2020 (jaarnummer 2260) keurde het college de gunning van de aanleg busparking Beerschot in de Julius De Geyterstraat, district Antwerpen, aan de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816) tegen de som van 421.171,63 EUR (exclusief btw) goed. De werken werden uitgevoerd op basis van opdracht SWOU11910A.

Op 15 mei 2020 (jaarnummer 4254) keurde het college de aanpassing van het programma van eisen voor de veiligheidswerken in functie van het concessie klaar maken van het Olympisch Stadion, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen goed.

Op 8 oktober 2021 (jaarnummer 8181) keurde het college de eindafrekening ten bedrage van 849.809,22 EUR voor de aanleg busparking Beerschot in de Julius De Geyterstraat, district Antwerpen, uitgevoerd door de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816) goed, op basis van opdracht SWOU11910A. 

De voorlopige oplevering van de werken vond plaats op 11 juni 2021. 

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dossier SWOU11910A (aanleg busparking) werd uitgevoerd door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling en is onderdeel van het project P09042 ‘veiligheidswerken in functie van het concessieklaar maken van het Olympisch Stadion’ door de bedrijfseenheid Vastgoed. 

De busparking en het hiernaast gelegen tenniscomplex worden van elkaar gescheiden door een grote schuifpoort. Na de voorlopige oplevering is de schuifpoort tijdens stormweer gedeeltelijk blijven openstaan, waardoor de poortvleugel is uitgewaaid. De poort werd hersteld tijdens de garantieperiode, doch een blijvende vervorming maakt dat de poort niet volledig autonoom meer kan gesloten worden, wat een eis is van de veiligheidsdiensten.

Bijkomend is er vanuit voortschrijdend inzicht bij de veiligheidsdiensten met betrekking tot het gebruik van de poort tijdens voetbalmatchen, beslist dat de poort bijkomend verstevigd moet worden om afdoende hufterproof te zijn. 

In mei 2022 heeft de bedrijfseenheid Vastgoed het leidend ambtenaarschap van dit dossier overgenomen van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. Tijdens de garantieperiode is in nauwe samenspraak met aannemer Verbruggen nv en de veiligheidsdiensten gezocht naar een finaal uitvoeringsvoorstel voor een meer windvaste, veiligere en meer vandaalbestendige elektrisch bedienbare schuifpoort, geschikt voor het gebruik tijdens voetbalmatchen.

De uitvoering van deze poort is een voorwaarde om te kunnen overgaan tot de definitieve oplevering van dossier SWOU11910A.

De uitgave bedraagt: 38.984,41 EUR + 8.186,73 EUR (21% btw) = 47.171,14 EUR inclusief btw. De nodige middelen zijn voorzien bij AMJP7. De bon wordt definitief opgeslagen na goedkeuring AMJP7 door de gemeenteraad.