2023_CBS_07863 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur. Hessenhuis, Falconrui 73, 2000 Antwerpen - Restauratie buitenschrijnwerk dakkapellen. Wijziging opdracht middels bijakte. Ondertekening - Goedkeuring

Op 13 mei 2022 keurde het college (jaarnummer 3927) de gunning goed voor de restauratie van het buitenschrijnwerk aan de dakkappelen aan het Hessenhuis, Falconrui 73, Antwerpen,  op basis van bestek GAC_2021_01682, aan Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, met ondernemingsnummer 0417.644.683, tegen een bedrag van 98.022,87 euro inclusief btw. 

Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 is van toepassing. Artikel 38/2 [onvoorzienbare omstandigheden] bepaalt dat een wijziging aan de opdracht zonder nieuwe plaatsingsprocedure mag worden doorgevoerd indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst, De wijziging mag de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst evenwel niet veranderen. 

Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 is van toepassing. Artikel 76 bepaalt de aanvangsdatum van de werken. Behalve voor de opdrachten die gedurende de winterperiode worden gegund en waarvan de uitvoering tot het gunstige seizoen moet worden uitgesteld, moet de aanvangsdatum van de werken gelegen zijn :
1° voor gewone werken waarvan de aannemingssom overeenstemt met of lager ligt dan klasse 5 van de reglementering houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken : tussen de vijftiende en zestigste dag volgend op de dag van de sluiting van de opdracht;
 § 3. De aannemer heeft het recht de verbreking van de opdracht te eisen wanneer de aanbesteder de aanvangsdatum van de werken niet heeft vastgesteld na het verstrijken van de honderdtwintigste of honderdvijftigste dag na het sluiten van de opdracht, naargelang de bovengenoemde respectieve termijnen van zestig of vijfenzeventig dagen op de opdracht van toepassing zijn. De aannemer kan de verbreking van de opdracht bij [aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt aanvragen binnen een termijn van maximum dertig dagen na de betekening van het bevel om de werken aan te vatten.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de uitvoering van de restauratie van het buitenschrijnwerk aan de dakkappelen aan het Hessenhuis, Falconrui 73, Antwerpen, maakt de stad Antwerpen gebruik van de overheidsopdracht  GAC_2021_01682 die gegund is aan Borg-Bouw nv.

Bij de uitvoering van de restauratie van het buitenschrijnwerk aan de dakkapellen aan het Hessenhuis is er een vertraging ontstaan ten opzichte van de initiële planning der werken, doordat: 

• de aanvraag en de goedkeuring van de uitvoeringsplannen bij het agentschap Onroerend Erfgoed administratieve vertraging heeft opgelopen;
• de datum voor de herstart van de werken werd in functie van minimale hinder in overleg met de gebruiker bepaald.

Volgende herzieningen van de opdracht dringen zich op: 

De door de opdrachtnemer Borg-Bouw nv voorgestelde prijsherziening van 6,81% te verdelen over alle posten, rekening houdend met volgende factoren:

• Ze genoodzaakt was om de werken buiten hun wil om uit te stellen;
• De loon- en materiaalkosten in tussentijd gestegen zijn ;
• Ze afstand doet van toekomstige eisen met betrekking tot prijsherziening (dit akkoord geldt tot slot van alle rekeningen met betrekking tot de discussies aangaande de uitgestelde aanvangsdatum van de werken).

De voorgestelde prijsherziening kan aanvaard worden omwille van de volgende redenen: de aanvang van de opdracht werd in zulke mate uitgesteld dat deze een afwijking vormt van de wettelijke termijnen voor de aanvang van een overheidsopdracht voor werken zoals voorzien in artikel 76 KB Uitvoering waardoor de opdrachtnemer dient gecompenseerd te worden voor de negatieve financiële impact van dit uitstel.  

De uitgave bedraagt 6.675,36 euro, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023. Er is voldoende krediet beschikbaar op de oorspronkelijke bestelbon 4005506716.

Overzicht bestelbonnen: