2023_CBS_07867 - Stedelijk patrimonium. IVA KOP. Stedelijk kinderdagverblijf Melkweg, Apollostraat 150, 2600 Berchem - Vastlegging krediet voor ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen

Gedurende de uitvoering van de bouwwerken gebeurden er verschillende wijzigingen van de opdracht die hebben geleid tot min- en meerwerken. Het betreft hier zowel aanvullend werk, door de opdrachtgever besteld, als werken ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden, in noodzaak aan de opdrachtgever opgedwongen. Hiaten vallen hier buiten. De architect diende deze werken bij uitvoering op te volgen. Voor het aanvullende werk van de actieve koeling diende de architect naast de opvolging van de werken ook nog een bijkomende vergunningsaanvraag op te maken.

 De architect heeft voor het opvolgen van deze werken recht op bijkomend ereloon conform artikel 8.6 van de overeenkomst “Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.” Het ereloon op de meerwerken wordt berekend op de reële kostprijs van de meerwerken volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale ereloonpercentage 10,41 %, enkel voor de fasen  die op de meerwerken van toepassing zijn.

 Wat betreft de reële kostprijs verwijzen we naar de kost van de verrekeningen inclusief herzieningen voor deze opdracht die in aanmerking komen voor vergoeding;

• Meer- en minwerken = 325.568,85 EUR exclusief btw.
• Aanvullend werk actieve koeling = 147.737,42 EUR exclusief btw.

 Het bijkomend ereloon voor deze werken wordt als volgt vastgelegd;

• voor meer- en minwerken besteld tussen 10/2020 en 10/2021 = 7.998,67 EUR exclusief btw (= 188.863,68 x 10,41% (ereloonpercentage) x 40% (fases waarop meerwerk betrekking) x 1,017088491 (jaarlijkse indexering)).
• voor meer- en minwerken besteld tussen 10/2021 en 10/2022  = 5.991,06 EUR exclusief btw (= 136.705,18  x 10,41% (ereloonpercentage) x 40% (fases waarop meerwerk betrekking) x 1,052466285 (jaarlijkse indexering)).
• voor aanvullend werk koeling = 7.689,73 EUR exclusief btw (= 147.737,42 x 10,41% (ereloonpercentage) x 50% (fases waarop meerwerk betrekking)). Er werd reeds 6.246,00 EUR exclusief btw ereloon vastgelegd op basis van de raming voor dit aanvullend werk dus dienen we nog slechts 1.443,73 EUR exclusief btw vast te leggen.

 Het bijkomend ereloon voor meerwerken, minwerken en wijzigingen wordt hierbij dus vastgelegd op 15.433,46 EUR exclusief btw.

Indexering ereloon 

Architect heeft voor deze opdracht recht een indexering van het ereloon conform artikel 8.3. van de overeenkomst. Het basisereloon wordt zo geïndexeerd voor alle gefactureerde fasen in het correcte jaar van de overeenkomst en dit retroactief toegepast. Voor de indexering op de gefactureerde fasen is er nog bijkomend ereloon van 12.077,42 EUR exclusief btw vast te leggen.

Totaal bijkomend ereloon
Het totaal bijkomend ereloon wordt hierbij dus vastgelegd op 27.510,89 EUR exclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018: 

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw): 

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: 

1. De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen; 
2. De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring; 

• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum. 

De volgende bestelbonnen werden reeds vastgelegd.

Het saldo dat openstaat op bestelbonnen 4005391014 en 4005460482 is om de ontwerper te betalen voor het ‘standaardpakket’ conform vastgelegd ereloon en de opvolging van de bijkomende studie voor een actieve koeling. Een bijkomende bestelbon is dus nodig om bijkomende opvolging van de meer- en minwerken en indexering van het ereloon correct te kunnen betalen.